Fluidra, una empresa multinacional cotizada en la bolsa española, se especializa en productos innovadores para piscinas y wellness. Fundada en 1969, Fluidra opera en más de 47 países, evolucionando constantemente para satisfacer las demandas del mercado.
Para mejorar la eficiencia y sostenibilidad, Fluidra adoptó la solución de firma electrónica de Signaturit Group en 2020. Te contamos cómo.
El reto
Con un crecimiento rápido, Fluidra enfrentó desafíos en la gestión del creciente volumen de documentos legales. El proceso tradicional de impresión, firma, escaneo y envío de documentos consumía mucho tiempo y era ineficiente.
Fluidra necesitaba una solución para optimizar la gestión documental y el cumplimiento de diversas regulaciones legales.
«Con la firma electrónica hemos logrado una gestión documental más rápida, segura y eficiente, permitiéndonos centrar nuestros esfuerzos en áreas de mayor valor añadido para la empresa.»
Andrés Botella, Global Legal & Tax Director
Solución
Fluidra eligió la plataforma de firma electrónica de Signaturit Group después de un proceso de selección exhaustivo. Signaturit fue seleccionada por su seguridad legal, facilidad de uso y oferta competitiva. La plataforma se pilotó inicialmente en los equipos legales y fiscales de la sede central de Fluidra, y rápidamente se expandió a otros departamentos y filiales internacionales.
Actualmente, más de 200 usuarios en más de 20 sociedades y 15 países utilizan la plataforma.
Departamentos y documentos firmado
- Departamento Legal y Fiscal: Gestión de contratos y documentos legales, asegurando cumplimiento normativo y eficiencia en los procesos.
- Recursos Humanos: Manejo de todo tipo de documentación laboral, como contratos de trabajo, altas, bajas y novaciones contractuales, facilitando la gestión y almacenamiento digital.
- Departamento de Sostenibilidad y ESG: Promoción de prácticas sostenibles reduciendo el uso de papel y las emisiones de CO2 asociadas a la impresión y transporte de documentos.
«La adaptabilidad y facilidad de uso de la plataforma de Signaturit nos permitió expandir rápidamente su uso en nuestras operaciones globales, mejorando nuestra eficiencia en la gestión documental.»
Jesús Gragera, Gerente de Operaciones Legales Globales
Resultados
La implementación de la solución de firma electrónica de Signaturit ha brindado resultados notables para Fluidra:
- Eficiencia Operativa: La plataforma ha reducido significativamente el tiempo dedicado a la gestión de documentos, permitiendo a los empleados centrarse en tareas de mayor valor.
- Cumplimiento Global: El cumplimiento con el reglamento eIDAS garantiza que las firmas electrónicas sean legalmente válidas y reconocidas en toda la UE, proporcionando aplicabilidad global.
- Impacto Ambiental: Fluidra ha reducido drásticamente su consumo de papel, equivalente a salvar miles de árboles y millones de litros de agua anualmente. La iniciativa también ha disminuido las emisiones de CO2 relacionadas con el transporte de documentos.
«Esta iniciativa ha reducido significativamente nuestra huella ambiental, alineándose con los objetivos de sostenibilidad de Fluidra al disminuir el uso de papel, las emisiones de CO2 y el consumo de agua.»
Ángela Sagastibelza, Especialista en Sostenibilidad Corporativa y ESG
Cumplimiento con el Reglamento eIDAS de la UE
«Para Fluidra, la seguridad y el cumplimiento legal son aspectos fundamentales en nuestra operación global. La plataforma de Signaturit Group cumple con el Reglamento eIDAS (Reglamento 910/2014) de la Unión Europea, lo que garantiza que las firmas electrónicas sean legalmente válidas y reconocidas en toda la UE.
Este cumplimiento no solo nos proporciona tranquilidad en términos legales, sino que también asegura que nuestras operaciones se realicen de manera eficiente y conforme a las regulaciones más estrictas.
La capacidad de Signaturit de actuar como prestador cualificado de servicios de confianza añade un nivel adicional de seguridad y confiabilidad, permitiéndonos expandir nuestro uso de firmas electrónicas a nivel global con total confianza.»
Jesús Gragera, Gerente de Operaciones Legales Globales
El departamento de RRHH de Fluida. Un ejemplo de gestión digital con la firma electrónica
Fluidra cuenta con una plantilla de más de 6.000 empleados a nivel mundial. El departamento de Recursos Humanos de Fluidra utiliza la plataforma de firma electrónica de Signaturit para gestionar eficientemente una amplia variedad de documentos laborales, incluyendo contratos de trabajo, altas, bajas y novaciones contractuales.
Esta digitalización de procesos ha permitido agilizar la gestión documental, reducir el uso de papel y mejorar la precisión y seguridad en la administración de los recursos humanos.
La implementación de firmas electrónicas ha sido fundamental para soportar el crecimiento continuo de la empresa, proporcionando una herramienta moderna y eficiente para la gestión de su personal.
«La plataforma de firma digital ha revolucionado nuestros procesos de RRHH, haciendo que la gestión documental sea rápida y contribuyendo a nuestros esfuerzos de transformación digital.»
Judit Gispert, HRBP de Europa Central
La adopción de la plataforma de firma electrónica de Signaturit Group por parte de Fluidra ejemplifica la integración exitosa de herramientas digitales para mejorar los procesos empresariales, el cumplimiento y la sostenibilidad. Únete a Fluidra y a otros líderes de la industria en la transformación de tu gestión documental con Signaturit Group.
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