Cómo usar la firma electrónica para compraventa de vehículos

Tabla de contenidos

Sin lugar a dudas, la utilización de la firma electrónica para la compraventa de vehículos permite agilizar todos los trámites del procedimiento, proporcionando una mayor comodidad y seguridad para todos los intervinientes.

Así, en este artículo veremos en qué consiste un contrato online de compraventa de vehículo, qué requisitos específicos debería cumplir y cómo puede formalizarse por medio de la firma electrónica.

¿Qué encontrarás en este post?

¿Qué es la firma electrónica?
El contrato online de compraventa de vehículo: ventajas
¿Qué debe tener el contrato de compraventa de vehículos?
¿Cómo utilizar la firma electrónica para agilizar el proceso de compraventa?

¿Qué es la firma electrónica?

Antes de entrar de lleno en la cuestión específica del contrato de compraventa de vehículos, es importante partir de una definición básica del concepto de firma electrónica.

Pues bien, de un modo muy sencillo, podemos decir que la firma electrónica consiste en una serie de datos electrónicos que se vinculan con determinada información asociada al firmante.

Así, según el tipo de información recogida durante la firma, su nivel de seguridad y el procedimiento para llevarla a cabo, podemos distinguir tres grandes tipos de firma electrónica:

Firma electrónica simple: es aquella que no identifica fehacientemente a la persona firmante.
Firma electrónica avanzada: permite identificar al autor de la firma de forma fehaciente, además de verificar la integridad del contenido firmado. Por tanto, añade una capa extra de certeza y seguridad.
Firma electrónica cualificada: ofrece las mayores garantías de seguridad y goza de presunción de validez jurídica. Exige un certificado cualificado de firma electrónica, así como un dispositivo seguro de creación de firma cualificado, que cumpla los requisitos que se establecen en el mencionado reglamento europeo.

De este modo, la firma electrónica tiene un sinfín de posibles aplicaciones para administraciones, empresas y particulares. Para más información, puedes consultar el artículo que dedicamos íntegramente a analizar para qué sirve la firma electrónica.

El contrato online de compraventa de vehículos: ventajas

Así, el contrato de compraventa de vehículo no deja de ser un posible caso de uso de la firma electrónica, con grandes ventajas para las partes intervinientes:

???? Evita la necesidad de desplazamientos. Tanto la parte compradora como la vendedora pueden proceder a la firma electrónica del contrato de compraventa desde sus respectivos domicilios o puestos de trabajo. Por tanto, el proceso va a ser mucho más rápido y cómodo para todos.
????️ Permite que las empresas de compraventa de vehículos extiendan su radio de acción. Al no requerirse la presencia física simultánea de comprador y vendedor, es mucho más fácil ampliar el negocio a un ámbito geográfico más allá de la provincia o comunidad donde se ubique la empresa.
⚡ Acelera el cierre de contratos. La sencillez y agilidad del proceso de compraventa electrónica de vehículos facilita la toma de la decisión de compra y permite que las operaciones se concluyan en mucho menos tiempo.
???? Proporciona una mejor experiencia de compra para el cliente. Si se implementa de forma correcta y con las herramientas adecuadas, el proceso de compra online va a resultar mucho más fluido, sencillo, ágil y agradable para los compradores.
????️ Conlleva una mayor seguridad jurídica. Se evita la posible pérdida o deterioro de documentos en papel, así como los eventuales errores de transcripción o consignación de datos.
♻️ Proporciona beneficios medioambientales. Se elimina o reduce el uso de papel, al igual que los gastos de correo postal o de desplazamiento de las partes firmantes.

Además, si se utiliza una plataforma como la de Signaturit, no se requiere ningún tipo de conocimiento técnico específico por la parte compradora, así como tampoco disponer de certificado digital, descargar una aplicación o registrarse previamente en la plataforma.

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¿Qué debe tener el contrato de compraventa de vehículos?

Ya sea en formato electrónico o en papel, el contenido mínimo que debería tener un contrato de compraventa de vehículos es el siguiente:

Lugar y fecha de celebración.
Datos de las partes: nombre y apellidos, DNI o NIE y domicilio.
Datos del vehículo objeto de compraventa: marca, modelo, matrícula, número de bastidor y kilometraje. Es recomendable adjuntar al contrato una copia de la tarjeta de inspección técnica, así como del permiso de circulación.
Precio de venta (sin impuestos): debe indicarse a cuál de las partes corresponderá el pago de los impuestos que se devenguen como consecuencia de la compraventa.
Datos sobre la ITV: cuál fue la última revisión superada, posibles defectos observados y hasta cuándo está en vigor.
Datos acerca del seguro: debe especificarse hasta qué fecha está vigente.
Cargas: el vendedor debe indicar si existen o no cargas, multas, gravámenes o impuestos pendientes de pago sobre el vehículo objeto de compraventa.
Compromiso de firma de documentos: ha de recogerse en el contrato el compromiso de las partes de firmar los documentos necesarios para hacer efectiva la transmisión del vehículo en la Dirección General de Tráfico. Desde la aprobación de la Instrucción 20V-143, la DGT ha facilitado la realización electrónica de este tipo de trámites.
Indicación de vicios o defectos: puede hacerse constar la existencia (o no) de determinados defectos en el vehículo, de modo que estén en conocimiento de ambas partes.
Momento de entrega o puesta a disposición: es conveniente indicar en qué momento el vendedor entregará materialmente el vehículo al comprador.

Por supuesto, para que el contrato de compraventa de vehículo surta efecto, será necesario que lo firmen ambas partes. Veamos, ahora, cómo realizar este proceso de firma por medios electrónicos.

¿Cómo utilizar la firma electrónica para agilizar el proceso de compraventa?

El procedimiento para usar la firma electrónica en la compraventa de vehículos es realmente muy sencillo. De este modo, si el comprador utiliza la plataforma de Signaturit, los pasos a realizar son los siguientes:

El vendedor sube el contrato (en formato PDF, Word, etc.) a la plataforma e indica los campos que debe rellenar el comprador (nombre, DNI, etc.).
Envío del contrato al comprador. Para ello, basta con señalar su nombre y dirección de correo electrónico.
Recepción. El comprador recibirá un aviso por SMS o e-mail, con un enlace para firmar el contrato.
Firma. Simplemente deberá hacer clic en el enlace para acceder a la plataforma de firma y plasmar su rúbrica de forma manual. Puede hacerlo en cualquier dispositivo, simplemente trazando la firma con el dedo en la pantalla, o bien utilizando el ratón o un lápiz óptico.

Tras realizar la firma, ambas partes recibirán un ejemplar firmado del contrato de compraventa del vehículo, a través de su correo electrónico.

En cualquier caso, si te ha quedado alguna duda o quieres conocer más detalles, puedes consultar el vídeo del webinar que dedicamos a este tema:

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