¿Qué es la centralización de certificados digitales?

Sin duda, la utilización de un servicio de certificado centralizado en la nube tiene grandes ventajas respecto de otras formas de gestión de los certificados digitales en el ámbito empresarial.

Así, como veremos en este artículo, el nivel de eficiencia, control y seguridad que proporcionan estos sistemas centralizados hacen de esta, la solución óptima para cualquier organización que tenga que gestionar distintos certificados y múltiples usuarios.

Además, la utilización de certificados de firma centralizados, a través de un proveedor adecuado, no añade mayor complejidad a los procesos ni requiere mayores conocimientos técnicos por parte de los usuarios.

¿Qué son los certificados digitales?

De una forma muy sencilla, podemos definir los certificados digitales como un archivo o documento en formato electrónico que se vincula con una determinada persona y sirve para identificarla de forma fehaciente a través de una clave pública.

De este modo, los certificados digitales tienen las siguientes características fundamentales:

• Se emiten por parte de una autoridad de certificación como es nuestro caso.
• Pueden utilizarse para identificar tanto a una persona física como a una persona jurídica (empresa, administración pública o cualquier otra entidad).
• Pueden instalarse en distintas ubicaciones. Por ejemplo, en una tarjeta criptográfica, en el propio navegador, en un dispositivo USB, etc.

Entonces, ¿qué características concretas debe tener un certificado digital para considerarse centralizado? Lo analizamos a continuación.

¿Qué es un certificado centralizado?

Pues bien, la centralización de certificados digitales consiste, simplemente, en agrupar todos los certificados de una organización en una única ubicación, de modo que puedan gestionarse y controlarse de forma conjunta.

De este modo, todos los certificados digitales utilizados por la empresa u organización se centralizan en un sistema cloud (en la nube). Desde ahí, podrán ser utilizados por todas las personas autorizadas de forma sencilla y eficiente.

Por tanto, esto permite implementar un servicio de firma centralizada en el que cada usuario solo podrá acceder a los certificados para los que tenga permiso y únicamente para realizar aquellas gestiones para las que se le haya autorizado previamente.

Como puedes ver, las ventajas de este sistema de certificado centralizado, especialmente en lo que se refiere a los niveles de eficiencia, seguridad y control, son realmente amplias. Las vemos en detalle en el siguiente apartado.

Ventajas de la centralización de certificados

Efectivamente, la utilización de un sistema de certificado de firma centralizado en la nube tiene grandes ventajas respecto de la gestión individual y descentralizada. Así, entre otras, podemos destacar las siguientes:

• Acceso remoto a los certificados digitales. Dado que el certificado centralizado no se aloja en equipos informáticos individuales sino en la nube, es accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento, sea cual sea el dispositivo utilizado. Sin duda, esto proporciona una mayor flexibilidad que el sistema de instalación y uso descentralizado de los certificados.
• Mayor nivel de seguridad. Sin duda, es mucho más sencillo y eficiente proteger los certificados si se alojan en una única ubicación centralizada o repositorio único. Por el contrario, controlar una red de dispositivos individuales, cada uno con sus propios certificados instalados, resulta bastante más complicado. Así, en el caso del sistema de certificado centralizado de Signaturit, se utiliza un módulo de seguridad hardware (Hardware Security Module o HSM) para custodiar las claves privadas, lo que otorga una capa extra de protección.
• Control de uso reforzado. La implementación de un sistema de certificado de firma centralizado permite que la empresa u organización tenga un control total sobre la utilización de dichos certificados. De este modo, puede definirse (hasta el más mínimo detalle) quién puede usar cada certificado en concreto, en qué fechas u horarios, desde qué dispositivos, etc. Por tanto, en la práctica, esto impide cualquier uso no autorizado de los certificados de la empresa.
• Posibilidad de realizar auditorías de uso. Las herramientas de certificado centralizado permiten conocer en tiempo real quién está utilizando cada certificado, en qué URLs o para qué finalidad, etc. Esto permite detectar cualquier problema de forma inmediata y actuar para solucionarlo (por ejemplo, revocando permisos).
• Control y gestión del ciclo de vida de los certificados. Al controlar los certificados de forma centralizada, es más fácil gestionar su vida útil, anticiparse a su caducidad, etc. Sin duda, esto puede prevenir muchos problemas, retrasos e ineficiencias en la gestión diaria.
• Emisión de certificados. La entidad puede emitir sus propios certificados digitales de forma rápida y sencilla, desde cualquier dispositivo y manteniendo el pleno control del proceso.

¿Cómo proteger tus certificados digitales?

Por tanto, la utilización de un buen sistema gestor de certificados digitales centralizados es la mejor opción para protegerlos de forma cómoda, segura y eficiente.

De este modo, la solución que te ofrece Signaturit (IvSign) incorpora todas y cada una de las ventajas que hemos mencionado en el apartado anterior. Y, por supuesto, todo ello sin necesidad de tener conocimientos técnicos avanzados, gracias a la gran facilidad de uso de esta herramienta.

En consecuencia, podrás:

• Emitir o importar todos los certificados de tu empresa desde una plataforma única y centralizada en la nube.
• Almacenar los certificados digitales de forma segura, a través de un dispositivo HSM dedicado. Sin duda, esta es una forma mucho más eficaz para garantizar la seguridad de los certificados en un repositorio centralizado.
• Acceder a los certificados desde cualquier dispositivo y ubicación. Como hemos visto, la utilización de un sistema de certificado de firma centralizado permite desvincularlos de dispositivos o ubicaciones específicas.
• Controlar el uso de cada certificado centralizado. Así, es posible definir de antemano los permisos y certificados que se asignan a cada usuario en concreto. Además, tendrás la opción de realizar auditorías de uso de forma sencilla e inmediata.

En definitiva, el uso de un sistema de certificado centralizado en la nube permite realizar una gestión más eficiente, cómoda y segura de estos sistemas de identificación y firma digital. Todo ello, además, de forma sencilla y con un mayor nivel de control por parte de la organización.

Si quieres comprobar por ti mismo todas estas ventajas, no dudes en solicitarnos más información sin compromiso, para así acceder a una prueba gratuita de nuestro gestor de certificados centralizados.