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Seguramente ya estás familiarizado con la firma electrónica presencial en una tablet o incluso con firmas online de contratos por correo electrónico. Pero ¿sabías que también es posible, e igual de seguro, firmar documentos electrónicamente por SMS?
En este artículo te presentamos el funcionamiento así como los beneficios de esta solución.
Firma electrónica de documentos por SMS
¿Cómo firmar documentos por SMS?
La solución de firma electrónica de Signaturit es intuitiva y eficiente. Permite que cualquier persona firme un documento online, esté donde esté, con facilidad.
Para el envío de documentos a firmar, Signaturit ofrece dos opciones de envío al destinatario: por correo electrónico y por SMS.
La funcionalidad de envío de SMS es particularmente interesante para las empresas que desean agregar aún más agilidad y capacidad de respuesta a sus procesos.
Ya sea que el documento se envíe por correo electrónico o SMS, el proceso de firma sigue siendo el mismo para el firmante:
- El firmante recibe el documento a firmar por SMS.
- Hace clic en el enlace para abrir el documento y leerlo, en su computadora portátil, sin tener que descargar una aplicación.
- Acepta la política de privacidad de Signaturit y el procesamiento y cifrado de datos biométricos.
- Dibuja su firma con el dedo.
- Valida el proceso de firma.
Aunque esta función solo está disponible a través de la integración de API, el proceso de integración es muy sencillo y te acompañaremos en todo momento para que puedas utilizar este servicio en cualquier aplicaciones comerciales (CRM, ERP, sitio web, etc.)
Firma por SMS: una solución segura y legal
La solución de firma electrónica de Signaturit es legal y segura. De hecho, Signaturit está reconocido como proveedor cualificado de servicios de confianza de conformidad con el Reglamento eIDAS.
Por ello, tanto si el proceso de firma electrónica se realiza por correo electrónico como por SMS, el nivel de seguridad sigue siendo el mismo. En ambos casos se generará un documento probatorio que contiene todas las pruebas electrónicas del proceso, lo que permite garantizar la validez legal de la firma electrónica.
Para conocer todo sobre el marco legal para las firmas electrónicas y las soluciones de firma electrónica, descarga nuestro whitepaper legal.
Los beneficios de firmar documentos por SMS
Los beneficios de firmar documentos por SMS son obviamente los mismos que los de la firma electrónica en general: agilización de los procesos de contratación, mejor productividad de los empleados, reducción de costes, mejor experiencia del cliente, obtención de contratos, respeto por el medio ambiente…
Sin embargo, hay una ventaja que es particularmente relevante en el caso de firmar por SMS: ¡el ahorro de tiempo!
Enviar el documento para ser firmado por SMS en lugar de correo electrónico acelera el proceso. Mientras que por correo electrónico el tiempo medio de acceso y lectura es de 90 minutos, por SMS es de aproximadamente 3 minutos. ¡Una diferencia significativa!
De hecho, la gran mayoría de las personas en la actualidad siempre tienen su teléfono a mano, independientemente de la hora del día o el lugar. Por lo tanto, pueden consultar fácilmente un SMS, lo que no requiere acceso a Internet ni a una aplicación.
Por el contrario, en lo que respecta al correo electrónico, puede resultar más difícil consultar el buzón, y más aún a una generación mayor que no está del todo familiarizada con este tipo de comunicaciones electrónicas.
Por tanto, el SMS garantiza una mejor capacidad de respuesta por parte del signatario.
Leer también: Todas las ventajas de la firma electrónica de contratos
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No debes confundirte con la validación OTP por SMS
Un código OTP o contraseña de un solo uso es una contraseña de un solo uso enviada por SMS. En un proceso de firma electrónica, la firma con OTP refuerza la autenticación del firmante.
El código de validación OTP se puede incluir en un proceso de firma electrónica por correo electrónico o por SMS.
¿Cómo funciona el proceso de firma con una OTP?
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Otra solución de Signaturit: comunicación certificada por SMS
Al igual que con la firma electrónica de documentos, Signaturit permite realizar envíos electrónicos certificados por SMS. Nuestra solución te permite certificar la integridad y apertura de un SMS y archivos adjuntos.
El correo electrónico certificado SMS, al igual que el envío certificado por correo electrónico, se puede utilizar para todas las comunicaciones y notificaciones para las que necesitas un acuse de recibo.
Para saber más sobre el valor legal del email certificado y sus beneficios.
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¿Cómo funciona la comunicación certificada por SMS?
- El remitente configura el envío con el nombre y el número de teléfono del destinatario. Ingresa el mensaje y adjunta archivos adjuntos si es necesario. Finalmente, elige el nivel de certificación del envío: recepción del mensaje, apertura del adjunto o apertura de los adjuntos.
- El destinatario recibe un SMS. Lo abre para leerlo y hace clic en el enlace para abrir los documentos adjuntos si es necesario.
- Una vez finalizado el proceso, se genera un documento documental que contiene la evidencia del proceso, a disposición del remitente.
Nota: Esta función también está disponible solo por API.
Para obtener más información sobre nuestra solución de firma electrónica por SMS, puedes solicitar una demostración personalizada de nuestra solución y hablar con uno de nuestros expertos.
Y mientras tanto, también puede probar nuestra solución de firma electrónica de forma gratuita por correo electrónico en nuestra plataforma web, registrándose en este enlace: prueba gratuita.
