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ISS Iberia, filial de la multinacional danesa Grupo ISS, es hoy líder en la integración de servicios generales, ofreciendo servicios como restauración, mantenimiento, limpieza, o jardinería a clientes de diferentes sectores públicos y privados a través de sus 29 oficinas.
Con un equipo humano de más de 39.000 colaboradores en España y Portugal, ISS Iberia ha desarrollado junto con Signaturit un proyecto para agilizar uno de sus procesos más importantes gracias a la firma electrónica: la firma de contratos laborales.
En este caso de éxito queremos presentar cómo ISS Iberia ha iniciado este proyecto de transformación digital gracias a Signaturit.
ISS Iberia y la firma electrónica de Signaturit
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Cómo ISS Iberia ha digitalizado sus contratos laborales con la firma electrónica
Caso de uso de la firma electrónica de Signaturit en ISS Iberia
Desde finales del 2018 ISS Iberia comenzó a utilizar la firma electrónica de Signaturit para digitalizar y acelerar uno de sus procesos fundamentales: la firma de contratos de trabajo.
¿Qué retos tenía ISS Iberia con la firma de los contratos laborales?
Antes de utilizar Signaturit, ISS Iberia detectó que su principal desafío a la hora de gestionar la firma de los contratos laborales era la dispersión geográfica de sus futuros trabajadores.
ISS Iberia calculó que, de media, la tramitación de esta firma del contrato laboral mediante el mecanismo tradicional de envío postal, desde el momento en que se solicitaba hasta que se obtenía firmado, podía superar los 7 días.
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???? Después de detectar estos desafíos, ISS Iberia decidió integrar la firma electrónica avanzada de Signaturit, a través de su software habitual, para la firma de los contratos de trabajo. |
El proceso de firma de contratos laborales con Signaturit
ISS Iberia tramitan de forma digital todas aquellas nuevas incorporaciones de trabajadores que cuentan con correo electrónico, más de 2.200 firmas mensuales, con el objetivo de que a finales de este año 2019 se incremente el número al 100% de los contratos laborales.
El proceso de envío de documentos a firmar se concreta en 5 sencillos pasos:
???? “Recomendaría Signaturit por la posibilidad de obtener la firma de los contratos laborales de forma casi inmediata. El gestor laboral dedica 10 segundos en realizar el envío del contrato al trabajador, el cual puede acceder a firmarlo cuando y donde desee.” Manuel Gerbolés |
Ventajas del uso de la firma electrónica para los gestores laborales
Los gestores laborales han ganado tiempo gracias a Signaturit. El proceso de generación del documento en papel tardaba entre 3 y 4 veces más que la generación del documento digital.
De media, estos profesionales dedicaban 10 minutos en imprimir el contrato, mientras que con Signaturit tardan 10 segundos en crearlo de forma digital y en enviarlo a firmar.
Además, una vez firmados, los documentos se suben automáticamente a los expedientes laborales digitales de los trabajadores, que están ordenados, seguros y accesibles en todo momento y desde cualquier lugar: partes de baja, solicitud de cambios de cuenta bancaria, documentos de LOPD, etc.
Han ganado así en tiempo y seguridad, porque lo que está en el expediente digital nunca se pierde. Se almacena con los metadatos correspondientes cualquier documento que tenga relación con el trabajador.
Además, la firma electrónica permite a ISS Iberia alinearse con sus objetivos en sostenibilidad y medioambiente, punto en el que dicha compañía pone mucho énfasis.
¿Cómo fue la puesta en marcha de la herramienta de firma electrónica?
La puesta en marcha de Signaturit en ISS Iberia fue sencilla. De hecho, el proceso de integración con la plataforma de contratación fue relativamente rápido y los trabajadores de ISS Iberia no tuvieron ningún problema en aprender a utilizar la herramienta y adaptarse al nuevo flujo de trabajo.
Conclusión
Nuestra tecnología permite conseguir sin demoras las firmas necesarias para desarrollar la actividad de la filial de la multinacional danesa, cumpliendo en todo caso con la normativa legal establecida y con la ventaja de poder contar con las máximas garantías de seguridad.
Además, para ISS Iberia la incorporación de la firma electrónica ha supuesto un paso más en la mejora de la gestión ambiental de sus servicios, objetivo fundamental del Grupo ISS en su conjunto.
Si quieres saber todos los detalles sobre la experiencia de ISS Iberia con Signaturit y cuáles son los principales beneficios que aporta nuestra solución de firma electrónica avanzada a esta innovadora empresa, no dudes en descargarte el siguiente caso de éxito.
Por favor, si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros y obtiene más información sobre cómo disfrutar de mayor eficiencia en tu empresa enviándonos un email a [email protected] o simplemente llamándonos al +34 935 511 480.
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