[A]CODE Abogados es más eficiente gracias a la firma electrónica

[A]CODE Abogados es más eficiente gracias a la firma electrónica y la flexibilidad que les proporciona, tanto a ellos como a sus clientes. 

Descubre en este post todos los detalles de cómo lo hacen. Go!

Cómo [A]CODE Abogados agiliza las operaciones societarias con la firma electrónica

[A]CODE Abogados es un despacho multidisciplinar pionero en ofrecer sus servicios jurídicos a sus clientes apoyándose en herramientas tecnológicas.

Sus profesionales ofrecen sus servicios en diferentes áreas, como son derecho urbanístico, laboral, mercantil y concursal. Entre sus especialidades se encuentran también las áreas de Venture Capital y de derecho del deporte.

El referente en su ranking de los despachos de abogados mejor valorados por las startups en 2020, sitúa a [A]CODE Abogados en cuarta posición, y a su socio, Ricardo Torres, como el abogado español mejor valorado entre los especializados en este sector.

El reto: Firma ágil de documentación legal con varios firmantes en diferentes lugares

El despacho de abogados quería ofrecer un servicio de cierre de rondas de financiación y operaciones corporativas de forma online gracias al uso de tecnología. ¡Con Signaturit y nuestra firma electrónica lo han conseguido!

En este vídeo Ricardo Torres, socio de [A]CODE Abogados, explica cómo esta tecnología, reconocida por el Reglamento europeo eIDAS, facilita la agilidad y eficiencia en los procesos documentales del despacho.

Solución: Firma avanzada a través de la plataforma de Signaturit 

A través de esta nuestra plataforma de firma electrónica han conseguido incrementar la eficiencia de sus procesos y los niveles de satisfacción por parte de los clientes, agilizando los procesos de cierre de operaciones corporativas con los máximos estándares de garantías jurídicas y de seguridad tecnológica que dichos procesos electrónicos deben ofrecer.

La solución de firma electrónica avanzada ha permitiendo de manera sencilla que cualquier cliente del despacho pueda firmar un contrato o documento de forma online sin necesidad de desplazamientos, pudiendo a su vez [A]CODE Abogados gestionar toda la documentación en formato digital, con la ventajas de ahorro de tiempo y dinero que esto supone.

Resultados: El despacho ofrece un servicio seguro, rápido y legal a sus clientes gracias a la mejor tecnología.

Como resultados el despacho ha conseguido mejorar los índices de satisfacción de los clientes y ser más eficientes en la utilización de lo recursos, tanto económicos como humanos.

A nivel interno, gestionar los contratos en papel era una tarea lenta, puesto que no sólo tenían que imprimir, escanear y enviar a los clientes, sino que además se debía realizar un seguimiento continuo de estos últimos para conseguir que firmases los contratos y los enviasen de nuevo. 

Gracias a Signaturit, el proceso de gestión de contratos y documentos pasa de durar días de media, a minutos. 

Ahora, en cualquier momento y desde cualquier lugar los abogados responsables pueden conocer el estado de sus documentos. Tienen pleno control y visibilidad sobre las peticiones de firma realizadas y pueden enviar recordatorios desde el panel de gestión, en caso de que sea necesario.

«La flexibilidad que proporciona a los clientes la firma electrónica nos permite, sin duda, ser más eficientes en el cierre de una operación.»

Ricardo Torres, Socio de [A]CODE Abogados

Otros casos de uso

Además, de utilizar la firma electrónica de Signaturit para el cierre de rondas de financiación, también se ha implementado en el propio proceso de contratación de los servicios del despacho, y para documentación del departamento de derecho laboral, así como reclamaciones extrajudiciales, etc.

Email certificado: un servicio más de Signaturit 

Por último, además de utilizar los servicios de firma electrónica han incorporado el uso del email certificado, la forma más sencilla y económica de dar validez jurídica a sus comunicaciones.

Al igual que el conocido burofax o la carta certificada que ofrece la oficina de correos, el email certificado permite a [A]CODE Abogados enviar comunicaciones como prueba fehaciente, pero con la sencillez de un correo electrónico.

Más información: 3 razones para utilizar el email certificado hoy

¡Únete al cambio digital! Si tienes alguna preguntas sobre cómo implementar un proyecto de firma de documentos online en tu empresa, puedes contactar con uno de nuestros expertos directamente escribiendo [email protected] o llamarnos al +34 960 03 12 03.

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