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La firma digital para documentos en el sector inmobiliario es una herramienta que afortunadamente permite gestionar la documentación de este sector. En este post contamos cómo.
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El sector inmobiliario más cerca de la tecnología que nunca
El estado de alarma provocado por el Covid-19 significó para las empresas una mezcla de lucha por la adaptación, esfuerzos de superación y muchas incógnitas sobre el futuro. No obstante, a pesar de la incertidumbre, la actividad debe continuar -«The Show Must Go On», no?- y muchos sectores, como el inmobiliario, debían seguir gestionando sus tareas.
Esto significa que únicamente aquellos agentes inmobiliarios y agencias que están más adaptadas al trabajo en remoto, gracias a las nuevas tecnologías, han sido las que han continuado con su actividad más fácilmente e, incluso, han salido reforzadas. Ya se sabe, de las grandes crisis, surgen las grandes oportunidades.
PropTech para salvar al sector
Llevamos años escuchando que cualquier compañía debe alcanzar cuanto antes su madurez digital para no desactualizarse y perder competitividad. Pero hoy, a causa de la situación de teletrabajo, esto es simplemente una necesidad si se quiere seguir trabajando y ampliando mercado.
En el sector inmobiliario, si bien es cierto que la importancia de la tecnología se ha incrementado en la última década, no fue hasta la situación de pandemia cuando el PropTech se presentó como la única salida para salvar a este sector.
Con este término nos referimos a la incorporación de nuevas herramientas tecnológicas que transforman la tradicional forma de operar, e incluso modifican los comportamientos de los consumidores: realidad virtual para visitar viviendas, plataformas de gestión de acuerdos, modelos automatizados de valoración, inteligencia artificial para actualizar información en tiempo real, etc.
Así, a pesar de que los bienes inmuebles sean activos relativamente poco líquidos, la tecnología, hoy imprescindible, ha otorgado a este sector económico un nuevo aire más dinámico, eliminando una gran cantidad de obstáculos y facilitando la vida a sus protagonistas.
¿Qué medidas han llevado a cabo las inmobiliarias para seguir trabajando en remoto?
Algunas inmobiliarias, por ejemplo, han intentado mantener parte de la actividad comercial a través de aplicaciones de video y de realidad virtual para continuar con las visitas.
Y en relación con la gestión documental, hoy solo a través de la firma digital se pueden cerrar todos los contratos y documentos del negocio inmobiliario (arrendamientos, contratos de ventas, acuerdos de no divulgación, facturas, etc.) desde la distancia.
“Las nuevas tecnologías pueden permitir también firmar el contrato de arras de forma telemática y con plena validez legal”.
Javier Ortega, director de la franquicia Century 21
Fuente: OK DIARIO
Firma digital para agencias inmobiliarias y el sector inmobiliario
Un agente inmobiliario tiene que resolver, en diferentes ámbitos, muchas tareas:
- Administrativas: muchas veces se tiene que ocupar de realizar tareas como redactar los contratos de compra-venta, lidiar con la notaría y representantes legales, conocer los derechos y obligaciones de los propietarios, etc.
- Comerciales: trato con los clientes a la hora de gestionar precios, mostrar el piso en persona, o ponerlo a la venta en plataformas y bases de datos, buscar nuevos clientes, etc.
- ✅❌ De negociación: tacto y negociación para conseguir el resultado final, una venta o alquiler.
Si al trabajo que se requiere para poder resolverlas le sumamos ahora el gran inconveniente de gestionar todo desde casa, las tareas se complican el doble o ¡incluso se convierten en imposibles! Pero si hablamos de obtener la firma de los documentos, no es para nada imposible.
La necesidad de firmar contratos y documentos sigue siendo ineludible en cualquier transacción inmobiliaria, lo que obliga a utilizar una herramienta digital como la firma digital si se quiere poder seguir trabajando y ajustarse a la situación actual.
La firma digital permite reservar una vivienda y firmar contratos de arras sin salir de casa de forma 100% legal y segura. La firma se articula de forma online desde un teléfono inteligente, un ordenador o una tableta.
Las inmobiliarias más adaptas ofrecen hoy, por ejemplo, un contrato de alquiler, de venta, de arras o de reserva de forma 100% online y gratuita, lo que permite que su firma se realiza sin necesidad de desplazamientos, ni DNI electrónico.
La firma del contrato se realiza de forma segura cuando se realiza a través de un tercero de confianza y mediante firma electrónica avanzada, que permite identificar a los firmantes y la fecha de firma por cada una de ellas, ambos requisitos que se cumplen en Signaturit.
Usos de la firma electrónica en agencias inmobiliarias:
- Contrato de reserva.
- Contrato de arras penitenciales.
- Contrato privado de compraventa.
- Firma del contrato de alquiler.
- Firma de la cesión de poderes para dar de alta/baja los contratos con las empresas de suministros (agua, luz, gas).
- Firma de una autorización para pedir referencias.
- Firma del contrato de publicación de anuncio (para los arrendadores que también utilizan las plataformas inmobiliarias).
- Firma de autorización de pagos (mandato SEPA).
- Firma del seguro de vivienda para arrendatarios.
Conclusión
Como ya hemos visto, la pandemia ha marcado un antes y un después en todos los ámbitos de nuestra economía, y el mercado inmobiliario no ha sido una excepción. Solo han sobrevivido las empresas del sector que han aportado un valor añadido a sus clientes y han sabido adaptarse. Una tendencia en alza en el futuro, donde se van generando cambios y expectativas de forma cada vez más rápida.
Por ello hoy, para poder trabajar en el sector inmobiliario, la firma digital es la única solución. Gracias a ella se pueden gestionar notas de encargo, ofertas, reservas, arras y compraventa privada entre las partes, evitando los desplazamientos.
Dado que ser prácticos y resolutivos prima más que nunca, no tiene sentido seguir aferrados a los mecanismos tradicionales que imposibilitan trabajar y satisfacer a los clientes.
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