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Vivimos en una era en la que la digitalización se ha convertido en una herramienta indispensable para la realización de una multitud de tareas cotidianas. Desde la compra de productos hasta la gestión de nuestros asuntos financieros, la vida en línea ofrece un sinfín de posibilidades que pueden facilitar nuestro día a día. Y en ocasiones, pueden complicarlo.
El certificado digital nos da acceso a un montón de trámites que podemos hacer desde la comodidad de nuestra casa. Desde gestiones relacionadas con la administración a algo tan simple como pedir cita en el médico.
Aunque es cierto que el proceso de obtener el certificado digital e instalarlo en un equipo puede resultar complejo para un núcleo importante de personas, una vez conseguido tenemos la posibilidad de llevar a cabo trámites que en caso de tener que realizar de forma presencial nos llevarían muchísimo tiempo, o incluso no podríamos llegar a realizar nunca porque no sería nada práctico.
Qué es el certificado digital
Un certificado digital es un archivo electrónico que funciona como una identidad digital. Es emitido por una entidad de certificación confiable y permite verificar la identidad de una persona, empresa o sitio web en el entorno digital.
El certificado digital en España es un mecanismo de identificación electrónica que permite a ciudadanos, empresas e instituciones validar su identidad en Internet de forma segura. Actúa como una especie de DNI electrónico que certifica que el usuario es quien dice ser, permitiendo así la realización de una amplia gama de trámites y gestiones en línea de manera segura y confiable.
Qué tipo de trámites se pueden realizar con el certificado digital
En España, el uso del certificado digital abre un amplio abanico de posibilidades para llevar a cabo trámites de manera electrónica, tanto en entidades gubernamentales como en el sector privado.
Es posible llevar a cabo trámites en la administración pública, como con la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, el SEPE, el sistema de sanidad, el sistema de educación o el registro civil, entre otros.
Por otro lado, el certificado digital no deja de ser una forma de identificarnos de forma fidedigna por una vía electrónica. No solo es válido para gestiones con la administración pública sino también con el sector privado. Por ejemplo, permite realizar la apertura de cuentas bancarias utilizando la identificación y el acceso a las mismas. También permite la contratación de servicios a nivel empresarial, o hasta realizar compras y transacciones por aquellos medios en los que se exige una identificación única.
No obstante, para que sea más fácil tener claro algunos de los principales trámites que se pueden realizar con el certificado digital en España, hemos preparado una lista para sacar partido a este sistema de identificación electrónica.
Lista de gestiones con el certificado digital
Administración Pública
Agencia Tributaria (AEAT)
- Declaración de la Renta (IRPF)
- Declaración de Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
- Impuesto sobre Sociedades
- Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones
- Solicitud de aplazamiento de pagos
- Consulta de deudas tributarias
- Modificación de datos fiscales
- Certificados de retenciones e ingresos
- Firma electrónica avanzada y envío de documentos
Seguridad Social
- Consulta de Vida Laboral
- Petición de prestaciones por desempleo
- Solicitud de jubilación
- Inscripción como autónomo
- Alta y baja de trabajadores
- Descarga de informes de cotización
Servicio Público de Empleo (SEPE)
- Renovación de la demanda de empleo
- Consulta de prestaciones por desempleo
- Solicitud de cursos de formación
- Inscripción en ofertas de empleo
Sanidad
- Solicitud de cita médica
- Descarga de resultados de análisis clínicos
- Acceso a historial médico
Educación
- Solicitud de becas y subvenciones
- Inscripción en pruebas de acceso a la universidad
- Matriculación en centros educativos
- Certificados académicos
Registro civil y administración local
- Solicitud de certificado de nacimiento
- Solicitud de certificado de matrimonio
- Solicitud de certificado de defunción
- Cambio de domicilio en el padrón municipal
Transporte y movilidad
- Renovación del permiso de circulación
- Pago de multas de tráfico
- Consulta de puntos del carnet de conducir
Sector privado
Banca
- Consultas de saldos y movimientos
- Realización de transferencias bancarias
- Configuración de domiciliaciones
Servicios
- Alta y baja de servicios (electricidad, gas, agua)
- Consulta y pago de facturas
- Modificación de contratos
Firma electrónica avanzada
- Contratos y acuerdos
- Facturas y nóminas
- Emails y comunicaciones certificadas
No obstante, aunque este listado es extenso, es imposible considerar todas las posibilidades que tiene el uso del certificado digital, dado que la cantidad de servicios que están integrando este medio de identificación va creciendo.
Dónde obtener el certificado digital
Para obtener un certificado digital en España, se necesita seguir una serie de pasos que implican tanto trámites en línea como presenciales.
En España, uno de los principales emisores de certificados digitales es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), y en su sede electrónica cuenta con una sección con toda la información necesaria para obtener el certificado digital.
El certificado electrónico se puede obtener de cuatro formas distintas ahora mismo:
- Con vídeo identificación. Obtener Certificado con Vídeo Identificación.
- Con acreditación presencial en una oficina. Obtener Certificado Presencial.
- Utilizando el DNIe. Obtener Certificado con DNIe.
- Utilizando el Dispositivo Móvil. Obtener Certificado con Dispositivo Móvil.
No obstante, para que el certificado esté habilitado para realizar los trámites que requieren los mayores niveles de verificación, será necesario que haya sido obtenido con una verificación presencial en una oficina.
Aun así, no resulta difícil encontrar oficinas de la Administración Pública donde realizar el trámite del certificado electrónico sin grandes esperas.
Cómo usar el certificado digital en un servicio, plataforma o web
Quizás la mayor dificultad en el proceso de obtención del certificado digital llega a la hora de instalarlo en un equipo. Para empezar, se debe descargar con el mismo equipo con el que se inició la solicitud, con los mismos datos utilizados para el inicio de la solicitud.
Esto lleva a pensar a muchos usuarios que solo se puede utilizar en este dispositivo, pero nada más lejos de la realidad. Es posible guardar el certificado en una memoria externa o en la Nube e instalarlo en cualquier equipo.
No obstante, hay que tener mucho cuidado porque ese certificado digital es tan valioso como nuestro documento de identidad precisamente debido a todos los trámites que se pueden realizar con él.
Es posible instalar el certificado digital en un móvil o en un tablet, de forma que podamos realizar desde este todos los trámites mencionados.
Tanto los dispositivos iOS como los dispositivos Android cuentan con una función para instalación de certificados.
Las aplicaciones y servicios web compatibles con el uso de certificados recurrirán directamente a estas funciones al ejecutarse. Una vez que tengamos instalado el certificado, será tan fácil como elegir el certificado que queramos usar cuando una aplicación o una web nos lo pida.
Y si contamos con múltiples certificados digitales, como puede ocurrir si contamos con el certificado de persona física y con el certificado de representante de una empresa, utilizar un software de gestión de certificados puede ser una buena solución.
Gracias a un software como IvSign podemos importar y activar los certificados con facilidad, podemos desactivar temporalmente el uso de uno de ellos, y podemos establecer avisos cuando la fecha de caducidad de alguno de estos se esté aproximando. Además, al tenerlos en la Nube, podremos hacer uso de ellos desde cualquier lugar y dispositivo utilizando nuestra credenciales para iniciar sesión en IvSign.
Encontrarás más información en nuestra web sobre la gestión de certificados con IvSign. También puedes ponerte en contacto con nosotros para solicitar una demo o conocer en profundidad cómo IvSign puede integrarse en tu empresa.
