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Para saber cómo firmar con DNI electrónico (DNIe), no es necesario disponer de conocimientos técnicos específicos, aunque este medio de identificación digital tiene ciertas peculiaridades que es preciso conocer.
Por tanto, en este artículo, veremos cuál es el procedimiento paso a paso para identificarse y firmar cualquier tipo de documento electrónico mediante esta tecnología. No obstante, antes de entrar en materia, es importante aclarar qué es exactamente el DNI electrónico.
¿Qué es el DNI electrónico?
Básicamente, el DNIe o DNI electrónico es un documento oficial que sirve para que una persona se identifique y pueda firmar documentos en el ámbito digital.
Por tanto, no deja de ser un soporte físico que incorpora un certificado digital similar al que expiden autoridades de certificación como IvSign Global CA o cualquier otra.
Más específicamente, la web oficial del DNIe lo define como un «documento que acredita física y digitalmente la identidad personal de su titular, permite la firma electrónica de documentos y otorga la posibilidad a su portador de utilizar la identidad electrónica en cuantos servicios digitales estén disponibles».
De este modo, disponemos de dos opciones de identificación con una misma tarjeta:
- La tradicional y presencial, a través del DNI físico.
- La electrónica, mediante el certificado digital que se aloja en la propia tarjeta física.
En este sentido, es importante recordar que los períodos de vigencia de la tarjeta física y del DNI electrónico no van a coincidir. Así, aunque el DNI físico pueda estar vigente durante 10 años o más, el certificado digital que incorpora suele tener una duración muy inferior: normalmente, 30 meses.
Por último, es importante mencionar que el sistema de DNIe se ha ido mejorando a través de varias versiones sucesivas. Así, actualmente, ya se está expidiendo el llamado DNI 4.0, que cuenta con importantes mejoras en materia de seguridad y ya no requiere contar con un lector de tarjetas físico.
¿Qué es una firma electrónica cualificada?
Cuando hablamos de firma electrónica, como la que permite utilizar el DNIe, hay que tener en cuenta que existen distintos tipos, cada uno con sus propias características.
De este modo, podemos distinguir entre:
- Firma electrónica simple, que se basa en una simple asociación de datos electrónicos con bajo nivel de seguridad. Por ejemplo, un log in mediante usuario y contraseña.
- Firma electrónica avanzada, con un mayor nivel de seguridad, ya que:
- Permite la identificación inequívoca del firmante.
- Vincula a dicho signatario de manera única.
- Permite que este retenga el control.
- Está vinculada con el documento firmado de modo que pueda detectarse cualquier cambio o alteración posterior en dicho documento.
- Firma electrónica cualificada, que es la que cuenta con el mayor nivel de seguridad de las tres, y es la que se utiliza con el DNI electrónico. Así, además de contar con las características de la firma electrónica avanzada, añade estas dos características:
- Ha sido generada por un dispositivo cualificado de creación de firmas.
- Se basa en un certificado calificado para firmas electrónicas.
De este modo, la firma electrónica cualificada tiene presunción de validez jurídica a todos los efectos.
¿Cómo firmar con DNI electrónico?
Si ya dispones de un DNIe en vigor, deberás observar los pasos que detallamos en los siguientes apartados para empezar a utilizarlo para firmar. En caso de no tenerlo, puedes informarte sobre el proceso de obtención en laweb oficial del DNIe.
1. Instalación del DNIe
Antes de entrar de lleno en cómo firmar con DNI electrónico, es necesario explicar el proceso de instalación, que es la parte más compleja.
Desde la versión 3.0, es posible utilizar el DNIe tanto a través de un lector de tarjetas hardware como de forma inalámbrica (gracias a la tecnología NFC o Near Field Communication). Si lo vas a usar con un ordenador de sobremesa o portátil, necesitarás un lector físico.
Este tipo de dispositivos de lectura de tarjetas son muy asequibles, pero requieren la instalación de dos clases de software:
- El propio controlador o driver que viene con el dispositivo lector.
- Los controladores y módulos criptográficos del DNI electrónico. En ordenadores Mac o Linux, basta con instalar el módulo criptográfico llamado PKCS#11. En dispositivos Windows, además del anterior, se necesita el controlador CardModule. Ambos programas pueden descargarse gratuitamente desde este enlace.
Es también importante que el navegador web que utilices esté debidamente actualizado.
Si vas a firmar con el DNI electrónico mediante un smartphone o tablet, entonces podrías utilizar la tecnología sin contacto NFC. En este caso, solo tienes que asegurarte de estos dos extremos:
- Que tu dispositivo cumpla con el estándar ISO 7816.
- Contar con una app que te permita utilizar el DNIe.
2. Proceso de firma con el DNI electrónico con lector de tarjetas
Una vez completada la instalación del software necesario, ya podemos ver cómo firmar electrónicamente utilizando el DNIe.
En primer lugar, si estás empleando un lector de tarjetas físicas, asegúrate de que el DNI esté correctamente insertado en el dispositivo.
A partir de ese momento, ya podrás acceder a la página web que requiera identificación y firma electrónica y seleccionar tu DNIe cuando el navegador te lo solicite. Para firmar, tendrás que utilizar el código PIN que te facilitaron al tramitar el DNI.
También puedes emplear el certificado de tu DNIe para rubricar cualquier documento que tengas en tu dispositivo o que hayas recibido por correo electrónico. Para ello, tendrás que utilizar alguna aplicación software específica, como por ejemplo la solución de firma digital que ofrece Signaturit, que es extremadamente fácil de usar.
3. Cómo firmar con DNIe empleando tecnología NFC
Si cuentas con un teléfono inteligente o tablet que tenga instaladas las aplicaciones necesarias, puedes utilizar tu DNIe para identificarte y firmar sin necesidad de contar con un lector de tarjetas hardware.
Para ello, cuando la aplicación te solicite tu DNIe, solo tendrás que aproximarlo a la parte trasera del teléfono o tablet, hasta que el dispositivo lo reconozca.
Ten en cuenta que, como medida de seguridad, se requiere que la tarjeta física esté a menos de 1 cm de distancia del dispositivo.
Una vez que hemos visto cómo firmar con DNI electrónico utilizando ambas opciones (lector físico y tecnología NFC), seguro que no tendrás problemas para aprovechar todas las funcionalidades de tu DNIe.
