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La transformación digital está cambiando profundamente los métodos de trabajo de las empresas, especialmente en el área de recursos humanos. El reclutamiento, un proceso que consume mucho tiempo y es complejo, está experimentando una revolución importante gracias a las nuevas tecnologías. Además de poder optimizar las tareas tediosas relacionadas con la gestión de empleados, la digitalización es un argumento importante a la hora de reclutar nuevos talentos, especialmente los más jóvenes.
El interés de la transformación digital de la actividad es doble:
aumentar la productividad de la empresa y servir como estrategia para atraer los mejores perfiles en el mercado.
Los equipos de RRHH se enfrentan a desafíos crecientes: multiplicación de candidaturas, mayores exigencias de los talentos, necesidad de eficiencia y rapidez en el procesamiento de expedientes. La digitalización de los procesos de reclutamiento aporta respuestas concretas a estos desafíos, permitiendo a los reclutadores pasar menos tiempo en tareas de bajo valor añadido y asignar su tiempo a la búsqueda y reclutamiento de perfiles.
La automatización de tareas administrativas, la firma electrónica de contratos y la colaboración en tiempo real transforman radicalmente la experiencia tanto de los candidatos como de los reclutadores. Esto permite especialmente atraer nuevos talentos, ya que hoy en día la joven generación que llega al mercado laboral espera de las empresas procesos completamente automatizados.
Los fundamentos de la transformación digital en RRHH
La transformación digital en RRHH se basa en tecnologías clave como la autenticación de documentos y la firma electrónica, permitiendo reducir hasta un 40% las tareas administrativas, con un aumento de la productividad del departamento de Recursos Humanos de alrededor del 21%.
Sin embargo, para lograr la transformación digital de tus procesos de reclutamiento, es imperativo implementar las acciones necesarias para que tu proceso de reclutamiento atraiga la atención de los candidatos. Un software ATS (Applicant Tracking System) es fundamental para la gestión de candidaturas, pero una oferta de empleo bien redactada, un video cálido presentando la empresa y una buena entrevista de trabajo a distancia también son indispensables para asegurar un proceso de reclutamiento digital eficaz y eficiente.
Además, la digitalización de la actividad funciona como palanca para la marca de las empresas. En efecto, se inscribe en un enfoque destinado a atraer los mejores talentos, especialmente los más jóvenes, destacando una imagen de empresa innovadora y a la vanguardia de las herramientas digitales.
Transformación digital: una estrategia para seducir a la Generación Z
Según un estudio sobre el futuro del trabajo realizado en 2021 por ServiceNow, el 81% de los jóvenes de 18 a 25 años considera importante que las empresas integren las tecnologías más recientes, especialmente en las áreas de colaboración e inteligencia artificial.
En pocas palabras, los Gen Z (Generación Z) esperan hoy de su empleador un entorno de trabajo moderno con herramientas digitales innovadoras y flexibles. Sabiendo que esta generación representará el 30% de la población activa mundial para 2030, no hace falta explicar la importancia de la transformación digital para atraer y retener a estos jóvenes talentos.
Integración de herramientas digitales de colaboración, facilitación del teletrabajo, propuesta de formaciones sobre las novedades digitales… todos los medios son buenos para reforzar la atractividad de la empresa.
Esta modernización de los procesos va necesariamente acompañada de una mejora significativa de la experiencia del candidato. Las herramientas digitales facilitan cada etapa del recorrido, desde la candidatura hasta la incorporación del colaborador, creando un entorno propicio para la retención de los mejores perfiles en el mercado.
Más eficiencia, menos rotación
Más allá de la Generación Z, la transformación digital también presenta un interés real para el reclutamiento y el rendimiento de RRHH.
Al permitir automatizar las tareas administrativas y facilitar el trabajo de los equipos de RRHH, la digitalización ha desencadenado una verdadera revolución en los procesos de reclutamiento y gestión de recursos humanos (contratación, integración, formación, nómina, gestión de vacaciones…).
La desmaterialización segura de los expedientes de candidaturas también transforma la experiencia del candidato. Los talentos aprecian particularmente la reactividad y flexibilidad ofrecidas por estas nuevas herramientas, con la posibilidad de firmar sus documentos desde cualquier dispositivo conectado. Además, la autenticación digital de documentos y la verificación de identidad a distancia agilizan los intercambios con los candidatos. Los equipos de RRHH pueden ahora gestionar simultáneamente varios procesos de reclutamiento sin multiplicar las tareas administrativas.
Desmaterialización de documentos, facilitación de la incorporación, seguridad de contratos y datos, personalización de la experiencia del empleado… He aquí las ganancias que aporta la transformación digital, cuyas consecuencias directas son generalmente un aumento de la productividad y una disminución de la rotación.
Conclusión
Las expectativas de los candidatos y las empresas convergen hacia una aceleración de la digitalización y un uso creciente de herramientas digitales. Esta evolución importante transforma los procesos tradicionales de RRHH en flujos de trabajo inteligentes y automatizados. También se erige como un argumento de peso para el reclutamiento de nuevos talentos, especialmente los más jóvenes. En este contexto, las soluciones de firma electrónica, como Signaturit, representan un activo estratégico para modernizar tus prácticas de RRHH y fortalecer tu marca empleadora, mejorando tus procesos de reclutamiento y la calidad de los candidatos que postulan a una oferta de empleo. Las empresas que sepan aprovechar estas innovaciones tecnológicas ganarán en agilidad y atractivo en un mercado de reclutamiento cada vez más competitivo.
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