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Aunque el proceso de renovación del certificado digital no es complicado, sigue generando dudas en muchos usuarios, que no siempre encuentran unas instrucciones lo suficientemente claras y concisas.
Por ello, en este artículo veremos cómo es el procedimiento paso a paso, sea cual sea el navegador y sistema operativo que utilices.
Y es que, sin duda, controlar la vigencia de tu certificado y renovarlo con suficiente antelación es fundamental para evitar problemas cuando necesites realizar algún trámite urgente y te encuentres con que el documento ya no está en vigor.
En este sentido, lo primero que tienes que tener claro es cuándo caduca el certificado. Veamos cómo comprobarlo.
¿Cuándo se renueva el certificado digital?
Efectivamente, antes de explicar el proceso de renovación del certificado digital, es importante aclarar cuál es el plazo de vigencia de estos documentos. El certificado digital de persona física tiene un periodo de validez de 4 años.
No obstante, los certificados digitales incorporados al DNI electrónico (DNIe) tienen un período de vigencia máximo de 60 meses.
Dado que el DNIe es mucho menos utilizado que los certificados, en este artículo nos referiremos en concreto a estos últimos. No obstante, basta decir que la renovación de los certificados del DNIe requiere la presencia física del titular en una oficina de expedición, sin necesidad de cita previa.
Cómo comprobar la vigencia de los certificados digitales
Si tienes dudas de cuándo caduca tu certificado digital, solo tienes que ver los certificados instalados en tu sistema y comprobar su fecha de validez. Estos son los pasos a seguir:
- En sistemas Windows:
- Abre una ventana de búsqueda en el menú de Inicio de Windows.
- Escribe el comando «certmgr.msc».
- Se te abrirá una ventana con todas las carpetas que contengan certificados. Específicamente, puedes localizar los tuyos en la carpeta denominada «Personal».
- En sistemas MacOS:
- Localiza la app de Acceso a Llaveros del Mac.
- Selecciona el llavero que corresponda en la parte izquierda de la ventana.
- Haz clic en «Mis certificados» o «Certificados», dentro del menú de categorías. De este modo podrás ver todos los certificados de ese llavero, con su fecha de caducidad respectiva.
No obstante, también puedes comprobar la fecha de caducidad de tu certificado directamente desde el navegador web. Esta información suele encontrarse en el apartado de Configuración – Privacidad y Seguridad, de cualquier navegador.
¿Cómo renovar mi certificado digital paso a paso?
Existen diversas autoridades de certificación que nos ofrecen estos servicios como la FNMT o Camerfirma. Cabe destacar que Signaturit también es autoridad de certificación bajo la marca IvSign Global CA, lo que le otorga un valor añadido frente al resto de agentes.
En este post nos centraremos en contar uno de los procesos de renovación más comunes con la FNMT. El proceso de renovación es, realmente, muy sencillo.
De todos modos, antes de nada, ten en cuenta que solo podrás realizar la renovación durante los 60 días previos a la fecha de caducidad del certificado.
Estos son los pasos que debes seguir para renovarlo:
1. Configuración previa
Tal y como indica la FNMT, para iniciar el proceso de renovación del certificado digital, es imprescindible llevar a cabo una determinada configuración del dispositivo en el que esté instalado el certificado.
Básicamente, este proceso consiste en descargar el Configurador FNMT-RCM desde esta página y ejecutarlo en el ordenador.
Además, es necesario contar con el software Autofirma, que ya tendrás instalado si hacías uso del certificado digital de la FNMT anteriormente. No obstante, también puedes descargarlo desde la misma web de la FNMT si lo necesitas.
Una vez completado el proceso de configuración, ya puedes proceder al segundo paso.
2. Solicitud de renovación
Utiliza el navegador web en el que tengas instalado el certificado digital y dirígete a la web de solicitud de renovación de la FNMT.
Se te abrirá una ventana emergente para seleccionar el certificado que quieras renovar y, al final del proceso, recibirás un código de solicitud que necesitarás para poder descargar el certificado renovado, posteriormente.
3. Descarga del certificado digital renovado
Finalmente, una vez que haya transcurrido una hora desde la solicitud de renovación, podrás proceder a la descarga del certificado digital renovado.
Para ello, tendrás que acceder a esta página de la FNMT y completar el formulario con la siguiente información:
- Número del documento de identificación.
- Primer apellido.
- El código de solicitud que habías obtenido en el paso anterior.
A continuación, has de aceptar las condiciones de uso del certificado y, por último, pulsar en el botón de «Descargar Certificado».
Una vez descargado, ya podrás instalarlo con normalidad, sustituyendo así al certificado caducado.
Recuerda que es conveniente hacer una copia de seguridad del certificado y que, si quieres utilizarlo en distintos dispositivos, también puedes exportar el certificado digital a otro ordenador, tal y como te explicamos en el artículo enlazado.
¿Cómo saber si lo he renovado bien?
Una vez que hemos visto cómo renovar un certificado digital caducado, es importante que sepas también verificar si la renovación e instalación se han realizado correctamente.
Para ello, simplemente tendrás que seguir los mismos pasos que veíamos en el segundo apartado para comprobar la vigencia de los certificados.
De este modo, podrás ver si la fecha de caducidad se ha modificado, reflejando la del nuevo certificado instalado.
En caso de que no se haya realizado la renovación correctamente, tendrás que repetir el proceso.
IvSign te ayuda con la gestión de tus certificados
Sin duda, manejar un único certificado de persona física no presenta ninguna dificultad en el día a día.
Sin embargo, si se trata de empresas, organizaciones o profesionales que tienen que gestionar distintos certificados, o si concurren diferentes usuarios autorizados, todo puede complicarse.
Y es que, en estos casos, es más probable que se puedan producir usos indebidos de los certificados, que sea más difícil controlar las fechas de caducidad de los distintos certificados o que el proceso de instalación en distintos dispositivos genere problemas en la práctica.
Indudablemente, las consecuencias pueden ser muy graves. Por ejemplo, si no se puede realizar una gestión importante ante Hacienda u otro organismo público porque el certificado ha caducado o porque no funciona en un determinado dispositivo.
Todos estos problemas pueden solventarse, de forma sencilla y económica, utilizando un software Gestor de Certificados Digitales como IvSign, que te permite:
- Emitir y centralizar los certificados digitales en la nube. Esto te posibilita el acceso a los certificados de forma sencilla, centralizada, segura y fiable, sin necesidad de instalarlos en cada uno de los dispositivos de la empresa.
- Aplicar políticas de usuario personalizadas. De este modo, podrás individualizar los permisos y autorizaciones que se conceden a cada usuario, estableciendo las limitaciones que consideres oportunas. Por supuesto, podrás cambiar cualquiera de estas políticas de uso de forma rápida y sencilla, desde el propio IvSign.
- Controlar el uso de los certificados de forma centralizada. Así, es posible generar auditorías de uso en cualquier momento, pudiendo comprobar todos los usos vinculados a cada usuario en un período determinado.
- Controlar los plazos de vigencia de cada certificado. Tal y como hemos visto, este es un aspecto fundamental para evitar problemas de gestión en el día a día. Así, de un solo vistazo, puedes verificar el plazo de vigencia de los certificados instalados, de modo que no tendrás el riesgo de quedarte sin el certificado en el momento en que más lo puedas necesitar.
- Servicio personalizado de alerta. Para que el usuario no tenga que estar pendiente del vencimiento de estos plazos, la plataforma realiza 3 avisos previos informando de que algún certificado va a caducar 30, 15 y 7 días antes.
- Facilidad y simplicidad en el proceso de renovación. Ya que estos avisos previos siempre van acompañados del enlace pertinente que lleva directamente al acceso para renovar.
En definitiva, como has podido ver, el proceso de renovación de un certificado digital de la FNMT es, realmente, muy rápido y sencillo.
No obstante, cuando se manejan distintos certificados o concurren varios usuarios, lo más eficiente es contar con un software de gestión de certificados que te ayude a controlar su uso y vigencia, y así evitar potenciales problemas en el día a día.
Además, si este software ofrece como añadido la capacidad de emisión, revocación y renovación de certificados al ser una autoridad de certificación como IvSign Global CA, un producto de Signaturit, nos otorgará la tranquilidad y la seguridad jurídica que necesitamos para cubrir el proceso de forma global.
