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Aunque existen varias opciones de firma electrónica para personas físicas o jurídicas, cada firma presenta diferentes características y niveles de seguridad. La utilización de una u otra puede depender de si los documentos están firmados por partes residentes en España o en dos o más países dentro de la Unión Europea.
En este artículo, te contamos cuáles son las diferencias entre la firma electrónica con certificado, la firma electrónica avanzada y la firma electrónica cualificada.
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Firma electrónica con certificado
La firma electrónica cualificada (eSignature) es aquella que “se crea mediante un dispositivo
La firma electrónica con certificado está regulada en la legislación española por la Ley 59/2003 de Firma Electrónica y es válida a efectos legales, ya que equivale a una firma manuscrita. Permite identificar al titular y asegurar la integridad del documento firmado, verificando que este no ha sufrido ninguna modificación ulterior a la firma.
Sin embargo, para hacer uso de este tipo de firmas es necesario disponer de un DNI electrónico o un certificado digital, que ha de ser expedido por una autoridad de certificación.
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Firma electrónica avanzada
Esta firma está diseñada para ser utilizada en el ámbito europeo. Aunque ya se encontraba contemplada en la Directiva 1999/93/CE, el Reglamento eIDA la define de forma más concreta. La firma electrónica avanzada está vinculada al firmante de manera única y permite la identificación del mismo.
Esta firma está vinculada a los datos del firmante, por lo que permite detectar cualquier cambio o variación realizada en el documento con posterioridad a la firma, garantizando la integridad del mismo.
En su caso no es necesario disponer de un DNI electrónico ni certificado digital. Su usabilidad es sencilla como la firma electrónica de Signaturit que no necesita de instalaciones por parte de los firmantes.
Firma cualificada
La firma electrónica cualificada es la principal novedad que introduce el Reglamento eIDas y es la que cuenta con mayores garantías de seguridad, ya que para ser titular de la misma se han de cumplir con todos los requisitos que enumera dicho reglamento.
La principal diferencia respecto a la firma electrónica avanzada es que se basa en un certificado cualificado de firma electrónica y se crea mediante un dispositivo cualificado de firmas electrónicas que debe ser expedido por una Autoridad de Firma Cualificada, lo que transmite altos niveles de confianza a todas las partes.
Asimismo, tiene efectos jurídicos y cuenta con la misma validez que una firma manuscrita en un proceso judicial. Actualmente la persona firmante solo puede crear una firma electrónica mediante dispositivos de hardware, lo que impone algunas limitaciones.
Por último, cabe mencionar que el objetivo del Reglamento eIDAS es crear un entorno de confianza y seguridad donde ambas firmas, tanto la avanzada como la cualificada, sean reconocidas mutuamente por todos los Estados miembros.
Por tanto, es recomendable optar por estas firmas si se desarrolla cualquier acto contractual entre dos partes residentes en países distintos dentro de la UE.
Firmar documentos de manera digital sin necesidad de instalar aplicaciones
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ctualmente, gracias a la financiación recibida por parte del programa de investigación e innovación Horizon 2020 de la Unión Europea, hemos desarrollado la firma electrónica con certificado, además de nuestra ya conocida firma electrónica avanzada basada de datos biométricos.
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