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La autenticación es un procedimiento informático que permite asegurar que un usuario de un sitio web u otro servicio similar es auténtico. Que es quien dice ser.
Con Signaturit puedes enviar un documento a firmar gracias a nuestra firma electrónica y añadir más opciones de autenticación si lo necesitas para un grado extra de seguridad.
Conoce en este post todo sobre nuestros dos sistemas de autenticación que sirven para reforzar la prueba de identificación del firmante.
Autenticación adicional con Signaturit
Si bien la solución de firma electrónica avanzada de Signaturit permite la asociación inequívoca de una firma a un único firmante mediante el uso de nuestra puntera tecnología biométrica, existen determinadas transacciones en las que quien solicita una firma necesita una garantía adicional de la autoría del grafo.
Conscientes de esta necesidad, y fieles a nuestra vocación de dar respuesta a todas las demandas de nuestros clientes, en Signaturit ponemos a disposición de todos los usuarios de Signaturit dos modalidades adicionales de autenticación, que pueden utilizarse por separado o de forma combinada para multiplicar la seguridad en la petición de una firma.
En concreto, además de mediante su firma, nuestros usuarios pueden pedir que el firmante de un documento confirme su identidad y su conformidad con una determinada transacción introduciendo un código de seguridad que recibirá en su teléfono móvil, y/o incorporando al envío una fotografía de un documento de identidad.
Con estas prestaciones, todos los usuarios de Signaturit pueden incorporar a cualquier petición de firma una autenticación multifactor (del inglés, multi-factor authentication) de forma sencilla, intuitiva y personalizada.
Así podemos solicitar una segunda autenticación, además de la firma, como puede ser:
1.- Código pin/SMS que se envía al móvil del firmante.
El firmante recibe un código de validación en su móvil que debe introducir para poder firmar.
2.-Validación a través de un archivo adjunto
El firmante debe adjuntar un archivo (o varios) que le permiten identificarlo, como por ejemplo la copia de su DNI, carnet de conducir, una fotografía…
Estos elementos adicionales sirven para reforzar la prueba tendiente a identificar al firmante.
Funcionamiento de la autenticación multifactor
Recurrir a una autenticación es muy sencillo. Tras hacer clic en el botón ‘Enviar documento’ del panel de control e incorporar el PDF firmar y los campos a cumplimentar, aparece el cuadro de diálogo para añadir a los destinatarios y configurar el contenido del mensaje de solicitud.
En ese cuadro de diálogo, y a la derecha de los campos de ‘Nombre’ y ‘Correo’, los iconos con forma de cámara de fotos y smartphone permiten configurar la autenticación adicional a la firma.
- Si hacemos clic en el icono de la cámara, solicitaremos una autenticación adicional vía imagen, en que el destinatario no sólo deberá firmar el documento con su dedo o con el puntero de su ratón, sino incorporar al envío una foto de un documento de identidad (DNI, pasaporte, recibo bancario…) tomada en ese mismo momento con su smartphone o tablet o almacenada en su dispositivo, ordenador portátil o equipo de sobremesa.
- Si hacemos clic en el icono de smartphone e introducimos el móvil del destinatario, éste deberá introducir una clave numérica de cuatro dígitos que recibirá en su teléfono vía SMS para poder acceder a la pantalla de firma.
Si bien desde Signaturit hemos diseñado una interfaz intuitiva que guía al firmante en cada una de estas modalidades adicionales de autenticación, recomendamos incorporar una descripción de las mismas en el texto del mensaje de solicitud de firma, de manera que el firmante tenga una referencia rápida de los pasos del proceso de firma: de qué documento tiene que adjuntar en el caso de la autenticación vía imagen o informándole de que recibirá un SMS con un código de acceso.
Al finalizar el proceso de firma con autenticación multifactor, firmante y solicitante recibirán una copia no sólo del documento firmado, sino también de la imagen solicitada como precaución adicional.
De este modo, ambas partes verán incrementada la seguridad y transparencia de la transacción, facilitando así que empresas o individuos adapten sus peticiones de firma a las necesidades de seguridad de cada situación.
¡Pruébalo!
Si ya eres cliente de Signaturit, para poder añadir la verificación mediante código PIN en tus peticiones de firma deberás disponer de créditos de SMS. Para saber más sobre cómo adquirir este tipo de créditos o cualquier otro visita el siguiente artículo: ¿Cómo adquirir más créditos?
Por favor, si tienes alguna duda ponte en contacto con nosotros y obtiene más información sobre cómo disfrutar de mayor eficiencia en tu empresa enviándonos un email a [email protected] o simplemente llamándonos al +34 935 511 480.
Recuerda que puedes probar Signaturit durante 7 días.
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