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El mundo digital ha hecho que hoy en día sea posible contratar a profesionales de todos los niveles y de todas las disciplinas con mucha facilidad.
En muchos casos, no solo es algo posible, sino que incluso es la mejor forma de trabajar, al poder acceder a freelance independientes muy especializados para realizar algunas tareas concretas sin necesidad de que tengan que pasar a formar parte de la plantilla de la empresa.
Sin embargo, lo cierto es que la contratación de profesionales freelance también implica una serie de desafíos. Cuando una organización aumenta su dependencia de los trabajadores independientes, también tiene que aumentar las medidas de confianza y de garantía jurídica que toma respecto a estos, con el fin de evitar problemas inesperados por cualquiera de las partes.
Acuerdos claros y legalmente válidos
Si una empresa va a contratar los servicios de un profesional independiente por vía electrónica, por breves o sencillos que sean, debe contar también con una solución para firmar electrónicamente los acuerdos a los que se llegue antes de iniciar la actividad.
Al contratar a un freelance, es crucial establecer claramente los términos y condiciones del proyecto, así como los plazos, las responsabilidades y los pagos, entre otros aspectos de la relación contractual. Cuando un acuerdo bien redactado se firma electrónicamente, se obtienen una serie de beneficios y ventajas que permiten dar seguridad jurídica a la organización.
En primer lugar, cuando utilizas el servicio electrónico de Signaturit para realizar la firma electrónica de un acuerdo, también se está añadiendo un sello de tiempo al documento en cuestión. De esta forma, se asocia la firma de las partes a una correspondiente versión de un documento, con un contenido preciso.
Este contenido queda protegido de modo que cualquier modificación posterior que se realice del documento podría ser detectada pl. Con un contrato firmado electrónicamente al que se le aplica un sello de tiempo podemos asegurar que es la versión que tiene la conformidad de ambas partes, y evita que alguna de las partes pueda actuar malintencionadamente con posterioridad modificando el documento para incumplir su parte del acuerdo.
A la hora de realizar una reclamación, en el caso de unas condiciones contractuales no cumplidas, o con un pago no efectuado, el uso de la solución de firma electrónica de un tercero como Signaturit, otorga las máximas garantías legales.
Signaturit es un proveedor de servicios de confianza cualificado bajo las exigentes normativas del Reglamento eIDAS, con valor legal en toda la Unión Europa, y cumpliendo con las normativas más exigentes del mundo.
Validez internacional
Ahora es posible llegar a profesionales de todo el mundo y contratar sus servicios de forma efectiva. Con un servicio de firma electrónica como el de Signaturit es posible también firmar acuerdos de forma segura sin importar dónde viva el freelance a contratar.
Es importante destacar que la firma electrónica es legalmente vinculante en la mayoría de los países y está respaldada por regulaciones y leyes específicas. La validez jurídica de la firma electrónica puede variar según la legislación de cada país, pero en general, se reconoce como un método válido para firmar documentos y contratos.
La Unión Europea cuenta con el que es probablemente el reglamento más exigente en materia de identificación electrónica y servicios de confianza online. Signaturit cuenta con el reconocimiento de los organismos responsables europeos al cumplir con las normativas del Reglamento eIDAS, pudiendo actuar como proveedor de servicios de confianza cualificado en toda la Unión Europea.
Asimismo, el Reglamento eIDAS de la Unión Europea, goza de una excelente valoración por parte de otros estados extracomunitarios, y los servicios de Signaturit ofrecen el máximo nivel de garantías jurídicas a nivel internacional que cualquier organización puede contratar.
Inicio inmediato de la actividad
La contratación de un freelance suele ser un proceso al que muchas organizaciones no están acostumbradas y no cuentan con un protocolo claro sobre cómo actuar. Si además de eso contamos con que el profesional puede estar desarrollando su actividad en el extranjero, el proceso de contratación se puede volver más complejo.
Un procedimiento de contratación estándar, con el envío de documentos en múltiples copias para firma del freelance, es algo muy lento y poco ágil. Además, cuando se busca un profesional independiente para una tarea precisa, por lo general se requieren sus servicios lo más rápido posible.
El uso de una solución de firma electrónica para la firma de acuerdos es ideal para agilizar el proceso, sin importar dónde se encuentre el profesional, y para conseguir que pueda iniciar su actividad de forma inmediata. Por supuesto, ninguna empresa debería comenzar a trabajar con un freelance sin un acuerdo claro y bien especificado bien firmado y cumplimentado.
Por ello, disponer de un protocolo con el que poder firmar un acuerdo electrónicamente con las máximas garantías jurídicas es importante para poder trabajar con freelance en una era digital donde muchos expertos y especialistas son profesionales independientes.
Máxima seguridad y confidencialidad
Trabajar con freelance implica tener que trabajar con personal que no forma parte de la organización, y eso implica riesgos y preocupaciones. No obstante, hay formas de establecer máximas medidas de seguridad y confidencialidad, también en cuanto a protección de datos.
En primer lugar, el uso de la firma electrónica en los acuerdos de confidencialidad le aporta a este un gran valor jurídico que será sinónimo de compromiso por parte del freelance de tratar todos los datos confidenciales con la apropiada diligencia antes de que la propia relación contractual de comienzo a la hora de compartir información con carácter previo.
Por tanto mediante la firma electrónica de acuerdos de confidencialidad permite que a la hora de compartir estrategias comerciales, planes de marketing o información de otros clientes, sea posible garantizar legalmente de que dicha información sólo pueda ser accesible por aquella persona que se identifique de forma fidedigna.
Pudiendo limitar quién accede a aquellos archivos compartidos por la organización, reduciendo que se pueda producir una filtración de información por un tratamiento inadecuado de los archivos.
La firma electrónica desempeña un papel vital cuando se trata de contratar a freelance como colaboradores. Proporciona seguridad, autenticidad y agilidad a los acuerdos comerciales, ayudando a proteger la confidencialidad de la información compartida y simplifica los procesos de contratación.
Cualquier organización que ya trabaje habitualmente con profesionales independientes o que está valorando la posibilidad de contratarlo, debe entender la gran importancia que tiene el contar con una solución de firma electrónica confiable y eficiente para respaldar las transacciones comerciales que realice con ellos.
