Tabla de contenidos
Gracias a internet hoy podemos comprar comida, billetes de avión, un coche y alquilar una vivienda sin salir de casa. Y todo gracias a las herramientas tecnológicas como la firma electrónica.
En este post te contamos qué es la firma electrónica y cómo te permite firmar un contrato de arrendamiento 100% online y legal.
Este blog forma parte de nuestra guía de firma electrónica ¡Entra y descubre todo nuestro material!
¿Qué es la firma electrónica?
El Reglamento europeo Nº 910/2014, que regula la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior, define qué es la firma electrónica:
“los datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar.”
A la vez, define tres tipos de firmas electrónicas que las empresas utilizan dependiendo del caso de uso y de las condiciones legales y de seguridad que se requieran.
Si el riesgo es elevado y es necesario identificar al firmante de manera única, la firma electrónica avanzada es la más adecuada, cómo para el caso de uso del arrendamiento de una vivienda.
Firma electrónica avanzada es aquella que cumple con los requisitos establecidos en el Artículo 26 del Reglamento (UE) Nº 910/2014 y básicamente vinculada al firmante de manera única y permite su identificación.
Esta firma electrónica avanzada es un trazo, y se usa por ejemplo para firmar contratos de préstamo, pólizas de seguro, contratos laborales o contratos de arrendamiento.
“Utilizamos la plataforma de firma electrónica tanto en la relación con nuestros clientes como de manera interna entre nuestros empleados.
Con nuestros clientes, utilizamos Signaturit para todo lo relacionado con las promociones de viviendas donde firmamos todos los documentos de las operaciones de venta (contrato de arras, contrato de compraventa, pólizas, etc.) y en el entorno de las residencias de estudiantes para la reserva y contrato de las habitaciones de los alumnos de las universidades que nos eligen año tras año.»
José Morales, Gerente TIC de la División Inmobiliaria de Acciona
Contrato de alquiler con firma electrónica, ¿es válido?
Los contratos de arrendamiento o alquiler de forma coloquial se rigen por la Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos (LAU), que regula prácticamente toda la vida del contrato sin necesidad de que las partes hayan especificado nada.
La ley define en su artículo 4.2 que los arrendamientos de vivienda se regirán por los pactos, cláusulas y condiciones determinados por la voluntad de las partes.
Es decir, se prima la voluntad de las partes, teniendo éstos libertad para determinar el modo en el que los contratos de arrendamiento se celebran, pudiendo incluso ser válidos, si se demuestran, los celebrados oralmente, pero en caso de discrepancia hay que probar su existencia para lo cual basta con tener las llaves y haber dejado prueba de algún pago.
Sin embargo, si se quieren defender ciertas cláusulas añadidas para corregir algunos de los aspectos que la ley permite que sean corregidos, o para aumentar los derechos legales del arrendatario o para detallar lo que la ley deja al arbitrio de los contratantes, entonces habrá que probar la autenticidad del contrato, para lo que no es suficiente el contrato verbal y siempre es recomendable que se realice por escrito.
Para comprender la libertad contractual, tenemos que acudir necesariamente al Código Civil, concretamente a los artículos 1261 y 1262, donde se expone que es requisito esencial que el consentimiento prestado por las partes sea libre, y a su artículo 1278, donde se declara que los contratos serán obligatorios, cualquiera que sea la forma en que se hayan celebrado, siempre que en ellos concurran las condiciones esenciales para su validez.
En el caso de los contratos de arrendamiento urbanos, las condiciones esenciales para la validez de estos no recaen en la forma en la que se celebran, si no en materia de fondo como son derechos y obligaciones de las partes.
Saber qué es la firma electrónica para utilizarla sería plenamente eficaz en los contratos de arrendamientos urbanos de viviendas y locales comerciales/oficinas, siempre y cuando las partes del mismo consientan libremente a utilizar la firma como medio para ratificar el contrato.
▶️ Cuando ACCIONA descubrió qué es la firma electrónica no volvió al papel. Te lo contamos en este vídeo
Firmar contratos de alquiler a distancia, ¿es posible?
Con lo anteriormente explicado, podemos asegurar que firmar contratos de alquiler a distancia es completamente posible, a la vez que muy beneficioso para las partes en cuestión, ya que evita desplazamientos innecesarios a un hipotético lugar de firma.
3 ventajas de saber qué es la firma electrónica para acelerar el cierre de contratos de alquiler
- La firma por parte de arrendador e inquilino se realiza sin necesidad de desplazamientos ni DNI electrónico, basta con la firma online.
- La firma del contrato a través de la web se realiza de forma segura por parte de un tercero proveedor de confianza de firma electrónica. El contrato se firmará mediante firma electrónica avanzada, que permite identificar a los firmantes y la fecha de firma por cada una de ellas.
- En menos de tres minutos, una agencia puede crear un contrato de alquiler, con conceptos sencillos para poder entenderlo y muy fácil de completar de manera online. Además, todos los documentos permanecerán guardados en un mismo lugar.
Más usos de la firma electrónica para agencias inmobiliarias:
- Contrato de reserva.
- Contrato de arras penitenciales.
- Contrato privado de compraventa.
- Firma del contrato de alquiler.
- Firma de la cesión de poderes para dar de alta/baja los contratos con las empresas de suministros (agua, luz, gas).
- Firma de una autorización para pedir referencias.
- Firma del contrato de publicación de anuncio (para los arrendadores que también utilizan las plataformas inmobiliarias).
- Firma de autorización de pagos (mandato SEPA).
- Firma del seguro de vivienda para arrendatarios.
Conclusión, cuando sabes qué es la firma electrónica no vuelves al papel
La firma digital para documentos en el sector inmobiliario es una herramienta que afortunadamente permite gestionar la documentación de este sector. En concreto, la firma electrónica avanzada permite garantizar la identidad de quién firma y que el documento no se ha modificado, por lo que es ideal para agilizar la firma de contratos de arrendamiento.
IMPORTANTE Es 100% legal utilizar la firma electrónica para los contratos de arrendamiento de viviendas y locales comerciales/oficinas, salvo que las partes pretendan causar su inscripción en el correspondiente Registro de la Propiedad, en cuyo caso sería necesario elevar a público el documento.
