[A]code Abogado y Signaturit Group.
La tecnología al servicio del negocio legal  

[A]CODE Abogados es un despacho multidisciplinar pionero en ofrecer sus servicios jurídicos a sus clientes apoyándose en herramientas tecnológicas.

[A]Code ofrece sus servicios a diferentes áreas como derecho urbanístico, laboral, mercantil y concursal. Entre sus especialidades se encuentran las áreas de Venture Capital y de Derecho del Deporte.

En 2020 integró la solución de firma electrónica de Signaturit Group permitiendo agilizar sus procesos de gestión y mejorar los índices de satisfacción de los clientes.

El reto

La digitalización siempre ha estado en el adn de este despacho de abogados, que se caracteriza por fusionar la tradición con la modernidad.

[A]CODE Abogados sabía que si quería competir en el sector legal tenía que ofrecer el mejor asesoramiento, junto con las últimas tendencias en herramientas digitales.

En concreto, quería superar la fricción que les suponía la firma de ciertos documentos que requieren de varios firmantes y estos se encuentran en diferentes lugares.

De una forma tradicional, necesitaba separar cada hoja a firmar y enviarla por correo electrónico a cada
firmante. Estos tenían que imprimir, firmar y escanear el documento para enviarlo de nuevo. Una vez recopiladas todas las firmas, con la inversión de tiempo que esto suponía, se volvían a anexionar al documento original en cuestión.

No era ni eficiente, ni práctico, y suponía una gestión en papel que tenían que cambiar.

“Signaturit nos ha permitido simplificar una tarea rutinaria como es la firma de documentación societaria, con las máximas garantías legales”

Para Ricardo Torres, socio de [A]Code

Solución

Encontraron que Signaturit era su solución ideal. Podían utilizar la firma electrónica a través de la plataforma web de Signaturit, sin invertir tiempo en ninguna integración, permitiéndoles desde el primer día implantar y desplegar esta herramienta tecnológica en todas las operaciones del despacho.

1. El abogado responsable de la operación accede a la plataforma de Signaturit para enviar, por ejemplo, un Pacto de Socios y Acuerdo de Inversión a varios destinatarios.
2. Configura el documento en el modo paralelo lo que permite que todos los firmantes reciban el documento al mismo tiempo y puedan acceder a firmar en cualquier momento.
3. Los firmantes reciben el documento para firmarlo a través de un email o SMS sin descargar ninguna app.
4. Tras las firmas (con un ratón, un lápiz táctil, o su dedo según el dispositivo) se valida el proceso, y todas las partes reciben copia del documento firmado.

«Signaturit ofrece 3 ventajas a los despachos de abogados: ahorro en tiempo y costes, seguridad y agilidad».

Ricardo Torres, socio de [A]Code

Resultados

El uso de la firma electrónica ha permitido simplificar el trabajo diario de los profesionales responsables de las distintas operaciones, ya sean de carácter mercantil, laboral o urbanístico, a la vez que transmite una imagen de despacho moderno e innovador a sus clientes.

[A]CODE Abogados ha conseguido ser más eficiente y ofrecer un mejor servicio y experiencia a sus clientes con un proceso de firma 100% digital, fluido y sin interrupciones.

Sin duda la firma electrónica ha resultado de gran utilidad, no solo por agilizar los procesos de gestión, y suponer un ahorro en costes administrativos a corto y largo plazo, sino también porque en estos momentos supone la alternativa idónea para asegurar la actividad normal de cualquier despacho con plenas garantías jurídicas.

“Una vez que subes el documento a la plataforma y lo envías a los firmantes no es necesario prestar excesiva atención, cuando queda firmado recibes un aviso al correo electrónico”.

Ricardo Torres, socio de [A]Code

Pero no solo utilizan la firma electrónica de Signaturit Group

Se ha ido implementando para otros casos de uso como documentación relativa a ERTES, así como reclamaciones extrajudiciales, etc.

Además, el equipo de Secretaría utiliza otro de los servicios, las comunicaciones certificadas,
para certificar la entrega de correos electrónicos y documentos adjuntos con plena validez legal.

«Con Signaturit enviamos correos electrónicos certificados, como los conocidos burofax, de manera sencilla y a un coste inferior».

Ricardo Torres, socio de [A]Code