Alcampo es una empresa de distribución, filial del grupo francés Auchan, que opera en España bajo los formatos de supermercados, hipermercados y comercio online.
En 2022 contaba con 62 hipermercados y 248 supermercados, así como 53 gasolineras y una plantilla de más de 20.000 personas.
En este caso Óscar Inglán, Responsable de Digitalización del Departamento Jurídico y Fiscal de Alcampo, cuenta su experiencia profesional con la plataforma de Gestión de Certificados de Signaturit Group.
El reto
Alcampo inició sus operaciones en España hace 37 años. Desde entonces, ha perseguido el mismo objetivo: mejorar el poder de compra y la calidad de vida de sus clientes. Para ello necesita una gestión ágil, legal y segura en sus gestiones documentales y con sus certificados.
Son varios los departamentos y responsables de equipo que para trabajar online de forma segura necesitan utilizar un certificado electrónico y para ello instalaban los certificados digitales en los ordenadores de los empleados, lo que suponía:
- Perder el certificado digital si hay un robo o pérdida del ordenador
- Instalar un nuevo certificado cada vez que hay una incorporación en la empresa
- Cambiar los certificados cuando hay cambios de personal en la plantilla
- Instalar un certificado en los ordenadores de varios empleados cuando necesitaban usarlo.
Querían poner fin a estos inconvenientes y por ello incorporaron el Gestor de Certificados electrónicos de Ivnosys, una empresa que forma parte ahora de Signaturit, y su día a día cambió.
“El gran desafío para la compañía era implementar una herramienta digital que protegiera el uso de sus
Óscar Inglán, Responsable de Digitalización del Departamento Jurídico y Fiscal de Alcampo
certificados electrónicos y permitiera trabajar de un modo seguro”.
Solución
Desde 2020 los certificados que necesitan son emitidos por Signaturit desde la propia plataforma evitando desplazamientos y custodiados directamente en la nube.
- Signaturit emite los certificados de Alcampo de forma rápida y sencilla, sin necesidad de desplazamientos.
- Alcampo almacena y gestiona todos sus certificados en una única plataforma.
- Configura las políticas de uso para cada uno de sus certificados digitales y usuarios.
- El profesional se comunica con la AAPP y terceros desdes cualquier dispositivo.
Alcampo controla en tiempo real quién, cuándo y qué usos hace cada usuario con el certificado digital (acceso a sedes, descarga y/o firma de documentos…) lo que les permite auditar la trazabilidad del uso de sus certificados digitales.
“El gestor de certificados electrónicos nos permite centralizar los certificados digitales en un único punto de forma sencilla, rápida y desde cualquier lugar o dispositivo”.
Óscar Inglán, Responsable de Digitalización del Departamento Jurídico y Fiscal de Alcampo
Resultados
Los profesionales de Alcampo trabajan gracias a la tecnología en la nube desde cualquier lugar y
dispositivo móvil, controlando en tiempo real las gestiones que se realizan con cada certificado.
Entre los usos más frecuentes que hace la empresa con los certificados digitales se encuentra la gestión de trámites electrónicos con las Administraciones Públicas, firmar de contratos con proveedores de la central de compras y emisión de facturas electrónicas.
Otras tecnologías que utilizan de Signaturit Group
Gestor de notificaciones electrónicas, una plataforma en la nube con la que recogen automáticamente y controlan las noticaciones electrónicas de los organismos públicos a los que estás suscrito
Ventajas
- Consiguen inmediatez.
- Evitan sanciones económicas y economizan su tiempo.
- Automatizan la gestión de notificaciónes mediante reglas de filtrado y reenvío.
- Cumplen con la ley 39/2015.
“El gestor de notificaciones electrónicas nos permite recoger en un único buzón todas las notificaciones de los organismos en tiempo real reduciendo nuestra carga de trabajo”.
Óscar Inglán, Responsable de Digitalización del Departamento Jurídico y Fiscal de Alcampo