CECA Magán Abogados es un despacho de abogados con 49 años de experiencia en asesoramiento legal. Actualmente está formado por un equipo de más de 30 profesionales y se encuentra en el Top 20 de España.
En 2018 se enfrentaban a un reto de crecimiento exponencial en el que debían agilizar la firma de documentación interna y externa, proteger la información y mejorar la experiencia de sus clientes.
Si quieres conocer cómo la firma electrónica de Signaturit les ayudó, ¡sigue leyendo!
El reto: Agilizar la firma de contratos y documentos
CECA Magán identificó la necesidad de agilizar los procesos de firma de documentación que el área mercantil elaboraba y negociaba para sus clientes.
Detectaron que el proceso tradicional de firma dilataba en exceso los plazos de entrega. En ocasiones incluso meses.
Además, esta situación empeoraba cuando los firmantes se encontraban fuera de España, o bien, eran numerosos. Por ejemplo en las rondas de financiación donde el proceso se alargaba todavía más y se hacía más tedioso.
En resumen, esta gestión suponía tiempo para CECA Magán y costes para sus clientes.
“El proceso tradicional de firma de documentación del equipo mercantil se dilataba muchísimo en el tiempo. Para poder crecer y evolucionar necesitábamos trabajar con la firma electrónica.
Esther Pérez García
Directora en el Área Mercantil y M&A de CECA Magán.
La solución Firma electrónica avanzada + email certificado
El despacho necesitaba mejorar los procesos de firma y apostar por un crecimiento exponencial para poder estar a la altura como un gran despacho tecnológicamente avanzado.
Tras realizar varias demos con distintos proveedores cualificados, en 2018 por fin decidieron implementar Signaturit por 2 razones:
- plataforma web intuitiva.
- proceso de firma sencillo, una característica importante porque no todos sus clientes son nativos digitales.
Desde entonces utilizan la firma electrónica avanzada para 2 tipos de procesos:
- Procesos internos administrativos como propuestas de honorarios y el formulario Know Your Client.
- Procesos externos con sus clientes para la firma de todo tipo de documentos: listas de asistentes de reuniones de juntas y consejos, actas con posterioridad, acuerdos de confidencialidad, conflicto de socios, cartas de intenciones, contratos de todo tipo como de agencia o colaboración, o más complejos como compraventas de participaciones sociales y en modificaciones estructurales de sociedades, etc.
El resultado Agilidad sin renunciar a a las máximas garantías legales.
La firma electrónica ha facilitado los trámites:
- A los clientes del despacho, que han percibido Signaturit como una herramienta muy eficaz y en ocasiones esencial, como en el confinamiento.
- A los abogados y los profesionales que acceden a la plataforma tras una sencilla explicación de unos minutos.
Así, tras implementar la firma electrónica, CECA Magán ha mejorado la relación con sus clientes, aportando rapidez y seguridad jurídica, a la vez que facilita el día a día a todos sus profesionales.
“El cliente nos percibe como un despacho muy resolutivo porque, ante una tarea de recogida de firmas, le damos una solución ágil con garantías legales”.
Esther Pérez García
Directora en el Área Mercantil y M&A de CECA Magán
Otra herramienta digital
En la actualidad, además de la firma electrónica, utilizan el correo electrónico certificado para sus comunicaciones garantizando que sus clientes las reciben de forma fehaciente.
Esperamos que este caso de éxito te inspire a implementar esta innovadora solución en tu despacho o departamento jurídico y así agilizar tus flujos documentales y acuerdos legales.
“El ahorro de costes para el cliente y de tiempo para nosotros ha sido enorme. Ahora dedicamos todo nuestro tiempo al asesoramiento legal donde aportamos valor en lugar de ocuparnos de tareas administrativas”.
Esther Pérez García, Directora en el Área Mercantil y M&A de CECA Magán