Comment signer des documents en ligne avec Signaturit ?

Vous avez entendu parler des solutions de signature électronique et de leurs avantages, et maintenant vous souhaiteriez savoir concrètement comment signer un document en ligne ? Cet article est fait pour vous ! Nous allons vous expliquer le fonctionnement et la simplicité de notre application de signature électronique avancée pour signer des documents. 

Notre application de signature électronique, simple et intuitive, permet à toutes personnes (clients, prestataires, employés…) de signer des documents en ligne en moins de 30 secondes, sans avoir à télécharger de logiciel ou à se créer un compte sur Signaturit. Ce n’est donc pas une surprise de voir que la grande majorité des documents et contrats envoyés par nos clients sont signés le jour même !

En effet la signature électronique permet d’accélérer la conclusion d’un contrat en supprimant des étapes fastidieuses et chronophages : impression, scannage, envoi postal… Un bénéfice pour votre entreprise mais aussi pour vos équipes qui seront libérées de ces tâches administratives.

Signer des documents en ligne : étape par étape

1. Ouvrez le document

Lorsqu’une personne vous envoie un document ou contrat à signer à travers Signaturit, vous recevez automatiquement un e-mail sur votre messagerie personnelle pour vous en informer. Ouvrez l’e-mail et cliquez sur le bouton “VOIR DOCUMENT” pour commencer le processus de signature. 

Lisez les instructions pour réaliser correctement la signature du document, puis cliquez sur “Commencer”.

2. Acceptez les conditions générales

Une fois le document ouvert, nous vous conseillons de cocher dès le début les deux cases en bas de votre écran pour accepter les conditions générales de Signaturit et le cryptage des données biométriques de votre signature, et ainsi avoir une visibilité complète du document.

3. Remplissez les champs

La barre de progression en haut du document indique le nombre de champs restants à remplir. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque que le document contient plusieurs pages et de nombreux champs à remplir. 

Vous pouvez cliquer sur “Remplir” pour accéder directement aux champs à remplir, qui sont indiqués par une bulle verte.

4. Signez le document

Pour signer le document, rien de plus simple. Cliquez sur l’espace réservé à la signature.

Un pop-up apparaîtra, il faudra alors signer dans l’espace blanc et cliquer sur “Accepter”.

• Si vous ouvrez le document depuis un smartphone ou une tablette, vous pourrez signer facilement avec votre doigt ou un stylet.
• Si vous ouvrez le document depuis un ordinateur de bureau ou portable, vous pourrez signer en utilisant votre souris ou votre pavé tactile. Vous aurez également l’option de signer depuis un dispositif mobile en scannant le code QR.

Une fois signé, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur “Envoyer”. 

Simple et rapide, non ? Mais aussi légal et sécurisé ! Alors faites signer vos documents en ligne avec Signaturit et simplifiez la vie de vos clients, prestataires et employés !

Et pour savoir comment envoyer et signer un PDF en ligne avec Signaturit, consultez cet article : cliquez ici.

La valeur ajoutée de notre solution de signature électronique avancée : la technologie biométrique

Notre solution de signature électronique avancée permet de garantir l’intégrité de l’acte et d’identifier le signataire, sans avoir besoin d’un certificat électronique. Elle est très simple à utiliser et intuitive pour les signataires (signature comme sur papier), ce qui ajoute plus de confiance au processus.

La technologie de notre solution de signature électronique permet de recueillir les données biométriques suivantes lorsqu’le signataire réalise le tracé de sa signature :

• les points du tracé et sa position,
• la vitesse d’exécution,
• l’accélération,
• la pression exercée par le doigt ou le stylet sur le dispositif utilisé pour signer (mobile, tablette, ordinateur portable), sur les dispositifs qui le permettent.

À partir de ces variables, nous pouvons en obtenir d’autres, comme le temps passé à réaliser le tracé, le nombre de fois où le doigt (ou le stylet) s’éloigne du champ défini pour la signature, ou l’angle sous lequel chaque trait est réalisé.

Toutes ces données servent à identifier le signataire de manière univoque. Elles sont stockées après avoir été cryptées à l’aide d’un système de chiffrage à clés publique et privée.

Outre les données biométriques, nous recueillons également un ensemble de preuves électroniques générées lors du processus de signature. Ces preuves sont incluses dans le document probant ou piste d’audit :

• Identifiant unique de la transaction
• Nom du signataire et son adresse e-mail ou numéro de téléphone
• Adresse IP du périphérique de signature
• Géolocalisation
• Historique d’authentification
• Chaîne de traçabilité (ex : envoyé, signé, etc.)
• Statut complété du processus de signature
• Horodatage officiel

Signer un document en ligne gratuitement avec Signaturit

Chez Signaturit, nous vous offrons la possibilité de tester notre plateforme de signature électronique gratuitement pendant 7 jours. Lors de cet essai gratuit vous pourrez envoyer et signer électroniquement jusqu’à 20 documents avec notre solution de signature avancée biométrique. Vous pourrez donc vous rendre compte par vous-même de la simplicité de notre solution !

Vous pourrez également en profiter pour tester toutes nos fonctionnalités (envoi groupé, validation SMS, rappel automatique, modèle de documents, etc.) et notre solution de lettre recommandée électronique.

L’inscription est sans engagement et aucune carte bancaire n’est requise, alors pourquoi s’en priver ? Faites le test dès maintenant !