Signature électronique sur Mac : comment faire ?

Vous avez peut-être entendu qu’il était possible de créer une signature électronique sur Mac, mais vous ne savez pas exactement comment fonctionne cette fonctionnalité. Cet article est fait pour vous ! Nous vous expliquons, étape par étape, comment créer et insérer une signature, à la fois au format PDF et Word, sur Mac. De plus, nous verrons la valeur juridique de ce type de signature et les alternatives qui existent pour signer vos contrats de manière totalement légale et sécurisée.

Comment créer votre signature sur Mac et signer un PDF ?

Créer une signature pour Mac est un processus très simple. Pour ce faire, vous n’avez besoin que de l’application de visualisation de PDF que tous les Mac incluent par défaut : « Aperçu ». Voyons la procédure étape par étape :

1. Ouvrez l’application « Aperçu » sur Mac

La première étape pour créer une signature sur Mac consiste à ouvrir l’application « Aperçu ». Vous pouvez le faire de trois manières différentes :

• Depuis le Launchpad, où toutes les applications et programmes installés sur le Mac sont regroupés.
• En recherchant dans Spotlight. Vous pouvez accéder à Spotlight en cliquant sur la loupe dans le coin supérieur droit de la barre d’outils. Vous pouvez également ouvrir Spotlight avec le raccourci clavier commande + barre d’espace. Une fois Spotlight ouvert, écrivez « Aperçu » et cliquez sur le résultat.
• En ouvrant n’importe quel document PDF.

2. Accédez à l’option de gestion de signatures

La deuxième étape consiste à accéder à l’outil qui vous permettra de créer votre propre signature sur Mac. Pour ce faire, allez dans la barre de menu de l’application « Aperçu » et accédez à la section « Outils ».

Dans ce menu, accédez à : Annoter > Signature > Gérer les signatures.

3. Créer la signature sur Mac

Dans la fenêtre qui s’ouvre suite à l’étape précédente, sélectionnez l’option « Créer une signature« . De cette manière, vous accéderez à l’outil qui vous permettra de créer votre signature sur Mac. Pour ce faire, l’application vous propose deux possibilités :

• Utilisez le trackpad. Si vous choisissez cette option, il vous suffira de cliquer sur le texte « Cliquez ici pour commencer ». Vous pourrez ensuite dessiner votre signature avec votre doigt sur le trackpad du Mac. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur n’importe quelle touche et confirmez que la signature est correcte. En cas de problème, vous pouvez la supprimer et réessayer autant de fois que vous le souhaitez. Comme vous le verrez, il n’est pas toujours facile de réaliser une signature sur le trackpad qui soit parfaitement fidèle à votre signature manuscrite.
• Utilisez la webcam du Mac. Bien que cette alternative soit plus laborieuse, c’est aussi celle qui vous permet d’obtenir un résultat plus fidèle à votre véritable signature. Pour ce faire, il vous suffira de signer à la main sur une feuille de papier vierge et de la placer devant la webcam de votre ordinateur. Lorsque vous êtes satisfait du scan, cliquez sur le bouton « Accepter » et votre signature numérisée sera stockée dans l’application.

Avec ce système, il est possible de créer plusieurs signatures différentes, pour différents utilisateurs du même ordinateur.

4. Insérer la signature dans des documents PDF sur Mac

Une fois votre signature créée sur Mac, vous pouvez facilement l’intégrer dans n’importe quel document PDF.

Pour cela, une fois le document PDF ouvert dans « Aperçu », il vous suffira d’accéder au même menu que précédemment : Outils > Annoter > Signature. Vous pouvez également accéder au menu de signature à partir du symbole correspondant dans la barre d’outils d’annotation.  Une fenêtre s’ouvrira où vous pourrez voir l’image de votre signature.

Pour l’insérer, il vous suffira de cliquer sur ladite image avec le pointeur de la souris. De cette façon, la signature sera incorporée dans le document PDF. Vous pourrez la déplacer avec la souris ou le trackpad, pour la placer où vous le souhaitez.

De plus, vous pourrez la redimensionner en cliquant sur l’un des coins du rectangle qui la contient.

Comment insérer une signature dans Word avec Mac ?

Si, au lieu de documents PDF, vous souhaitez signer vos documents Word, vous pouvez également le faire sur Mac, mais son utilisation est un peu moins intuitive et fonctionnelle que dans le cas des PDF.

En résumé, la procédure est la suivante :

1. Scannez votre signature manuscrite sur papier et enregistrez le fichier sur votre Mac.
   
2. Dans Word, accédez au menu : Insertion > Images > Image à partir d’un fichier.
   
3. Sélectionnez votre signature précédemment numérisée et adaptez la taille sur votre document.
   
4. Pour faciliter l’utilisation ultérieure de la signature, vous pouvez l’incorporer sous forme d’insertion automatique. Pour ce faire, sélectionnez-la une fois insérée dans le document et allez dans : Insertion> Insertion automatique> Nouveau. Donnez-lui le nom que vous souhaitez. De cette façon, vous pourrez l’insérer ultérieurement à partir de ce même menu d’insertion automatique.

Valeur juridique de la signature avec Mac

Bien qu’elle soit très facile et rapide à utiliser, il est important de bien comprendre les limites de la solution de signature avec Mac en termes de légalité et sécurité. En fin de compte, il s’agit simplement d’une signature numérisée ou dessinée avec les inconvénients juridiques que cela implique :

• Elle ne permet pas de prouver l’identité du signataire. Ainsi, toute personne pourrait insérer votre signature numérisée sur un document, car aucune vérification d’identité ne serait effectuée.
• Elle ne permet de garantir l’intégrité du document signé. Suite à votre signature, une personne pourrait facilement modifier le contenu du document PDF.

Or ces deux critères sont essentiels pour prouver la validité d’une signature électronique devant un tribunal.

En effet, l’Union européenne a réglementé l’utilisation la signature électronique dans son Règlement eIDAS. La France, en tant que pays membre, reconnaît également la légalité des signatures électroniques dans son Code civil : articles 1366 et 1367.

« Lorsqu’elle est électronique, elle consiste en l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu’à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l’identité du signataire assurée et l’intégrité de l’acte garantie, dans des conditions fixées par décret en Conseil d’Etat. »

Pour être valide, le Code civil précise qu’une signature électronique doit :

• Assurer l’identité du signataire ;
• Garantir l’intégrité de l’acte.

Pour assurer la validité d’une signature électronique, il est donc essentiel d’utiliser la solution d’un prestataire certifié eIDAS, à savoir un Prestataire de services de confiance, tel que Signaturit.

Alternative à la signature sur Mac : la signature électronique de Signaturit

Tout aussi simple d’utilisation et intuitive que la signature sur Mac, notre solution de signature électronique avancée permet à toute personne de signer en ligne, en quelques secondes, où qu’elle se trouve. 

Voici les étapes à suivre pour signer un document avec Signaturit :

• Une fois que vous avez reçu la demande de signature par e-mail ou SMS, cliquez sur le lien correspondant pour ouvrir le document. Vous pouvez l’ouvrir depuis n’importe quel dispositif : smartphone, tablette ou ordinateur, sans avoir à télécharger d’application.
• Acceptez la politique de confidentialité de Signaturit, et le traitement et chiffrage des données biométriques de votre signature.
• Signez le document en réalisant le tracé de votre signature, en utilisant votre souris, votre doigt, un pavé tactile ou un stylet selon le dispositif utilisé. Si vous êtes sur ordinateur, vous avez la possibilité de scanner un code QR pour signer depuis votre smartphone.
• Cliquez sur “envoyer” pour valider le processus de signature. 

Comme mentionné auparavant, notre solution de signature électronique est totalement légale et sécurisée, en conformité avec les exigences de l’eIDAS. Elle permet notamment de :

Identifier le signataire de manière univoque

Pour cela, nous obtenons la géolocalisation au moment de la signature, les adresses IP d’origine et de destination de la demande, la date et l’heure de la signature et les données biométriques du tracé du signataire (pression, vitesse et accélération).

Garantir l’intégrité du document signé

Pour garantir une intégrité absolue, nous chiffrons le document et incluons un horodatage qualifié qui garantit que les données du document n’ont pas été modifiées depuis le moment où il a été signé.

«En tant que cabinet d’avocats, nous avons trouvé avec Signaturit la meilleure solution, à ce jour, en termes de force probante de la signature électronique notamment.»

Valérie Chavanne | Avocate et fondatrice de LegalUp Consulting

Conclusion

En fin de compte, la signature sur Mac via la numérisation de signature manuscrite ou la capture du tracé peut être utile pour des documents sans importance juridique. Cependant, pour profiter de la sécurité juridique offerte par la signature électronique avancée, vous devrez recourir à un logiciel certifié eIDAS.

Si vous souhaitez découvrir par vous-même le fonctionnement de notre solution de signature électronique, n’hésitez pas à réaliser un essai gratuit et sans engagement de notre plateforme. Vous aurez 7 jours pour tester tous ses avantages par vous-même. Cela vous surprendra sûrement !