Fluidra, une multinationale cotée à la bourse espagnole, est spécialisée dans les produits innovants pour les piscines et le bien-être. Fondée en 1969, Fluidra est présente dans plus de 47 pays et évolue constamment pour répondre aux exigences du marché.
Pour améliorer son efficacité et sa durabilité, Fluidra a adopté la solution de signature électronique du Signaturit Group en 2020. Nous vous expliquons comment.
Le défi
En raison de sa croissance rapide, Fluidra a dû relever des défis pour gérer le volume croissant de documents juridiques. Le processus traditionnel d’impression, de signature, de numérisation et d’envoi des documents prenait du temps et était inefficace.
Fluidra avait besoin d’une solution pour rationaliser la gestion des documents et se conformer aux diverses réglementations légales.
« Pour Fluidra, l’intégration du groupe Signaturit a marqué un tournant dans l’efficacité opérationnelle. La plateforme de signature électronique ne garantit pas seulement la conformité avec les diverses réglementations légales, mais elle a également été un pilier fondamental de notre stratégie de durabilité, en réduisant l’utilisation du papier et les émissions de CO2.
Grâce à la signature électronique, nous avons obtenu une gestion des documents plus rapide, plus sûre et plus efficace, ce qui nous permet de concentrer nos efforts sur des domaines à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise. »
Andrés Botella, directeur mondial des affaires juridiques et fiscales
Solution
Fluidra a choisi la plateforme de signature électronique du Signaturit Group après un processus de sélection exhaustif. Signaturit a été sélectionné pour sa sécurité juridique, sa facilité d’utilisation et son offre compétitive. La plateforme a d’abord été pilotée par les équipes juridiques et fiscales du siège de Fluidra, avant d’être rapidement étendue à d’autres départements et filiales internationales.
La plateforme est actuellement utilisée par plus de 200 utilisateurs dans plus de 20 sociétés et 15 pays.
Départements et documents signés
- Département juridique et fiscal : Gestion des contrats et des documents juridiques, garantissant la conformité réglementaire et l’efficacité des processus.
- Ressources humaines : Traitement de tous les types de documents relatifs au travail, tels que les contrats de travail, les enregistrements, les résiliations et les novations contractuelles, en facilitant la gestion et le stockage numériques.
- Département Durabilité et ESG : Promotion des pratiques durables en réduisant l’utilisation du papier et les émissions de CO2 associées à l’impression et au transport des documents.
« L’adaptabilité et la facilité d’utilisation de la plateforme de Signaturit Group nous ont permis d’étendre rapidement son utilisation à nos opérations globales, améliorant ainsi l’efficacité de notre gestion documentaire. »
Jesús Gragera, Responsable des opérations juridiques au niveau mondial
Résultats
La mise en œuvre de la solution de signature électronique de Signaturit Group a donné des résultats remarquables pour Fluidra :
- Efficacité opérationnelle : la plateforme a considérablement réduit le temps consacré à la gestion des documents, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Conformité mondiale : la conformité au règlement eIDAS garantit que les signatures électroniques sont légalement valides et reconnues dans l’ensemble de l’UE, ce qui leur confère une applicabilité mondiale.
- Impact environnemental : Fluidra a considérablement réduit sa consommation de papier, ce qui équivaut à sauver des milliers d’arbres et des millions de litres d’eau par an. L’initiative a également permis de réduire les émissions de CO2 liées au transport des documents.
« Cette initiative a permis de réduire considérablement notre empreinte environnementale, conformément aux objectifs de développement durable de Fluidra, en réduisant l’utilisation de papier, les émissions de CO2 et la consommation d’eau. »
Ángela Sagastibelza, spécialiste du développement durable des entreprises et de l’ESG
Conformité avec le règlement eIDAS de l’UE
« Pour Fluidra, la sécurité et la conformité légale sont des aspects fondamentaux de notre fonctionnement global. La plateforme du Signaturit Group est conforme au règlement eIDAS de l’Union européenne (règlement 910/2014), qui garantit que les signatures électroniques sont légalement valides et reconnues dans toute l’UE.
Cette conformité nous apporte non seulement une tranquillité d’esprit sur le plan juridique, mais garantit également que nos opérations se déroulent efficacement et dans le respect des réglementations les plus strictes.
La capacité de Signaturit Group à agir en tant que prestataire de services de confiance qualifié ajoute un niveau supplémentaire de sécurité et de fiabilité, ce qui nous permet d’étendre notre utilisation des signatures électroniques à l’échelle mondiale en toute confiance ».
Jesús Gragera, Responsable des opérations juridiques au niveau mondial
Le département RH de Fluida. Un exemple de gestion numérique avec signature électronique
Fluidra emploie plus de 6 000 personnes dans le monde. Le département des ressources humaines de Fluidra utilise la plateforme de signature électronique de Signaturit Group pour gérer efficacement une grande variété de documents de travail, y compris les contrats de travail, les nouveaux contrats, les résiliations et les renouvellements de contrats.
Cette numérisation des processus a permis de rationaliser la gestion des documents, de réduire l’utilisation du papier et d’améliorer la précision et la sécurité dans l’administration des ressources humaines.
La mise en œuvre des signatures électroniques a été fondamentale pour soutenir la croissance continue de l’entreprise, en fournissant un outil moderne et efficace pour la gestion de son personnel.
« La plateforme de signature électronique a révolutionné nos processus RH, rendant la gestion des documents rapide et contribuant à nos efforts de transformation numérique. »
Judit Gispert, HRBP Europe centrale
L’adoption par Fluidra de la plateforme de signature électronique du Signaturit Group illustre l’intégration réussie d’outils numériques pour améliorer les processus d’entreprise, la conformité et la durabilité. Rejoignez Fluidra et d’autres leaders de l’industrie en transformant votre gestion de documents avec Signaturit Group.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment notre technologie de signature électronique peut transformer vos processus administratifs. Notre équipe d’experts est à votre disposition pour vous faire une démonstration personnalisée, répondre à vos questions et vous aider à franchir le pas vers un back-office plus efficace et plus moderne.
Ne manquez pas l’occasion d’améliorer vos opérations grâce à une solution innovante et efficace – nous sommes là pour vous aider !