Signature électronique d'un document Word avec Signaturit

La solution la plus intuitive pour signer tous vos documents Word en ligne

Envoyer des documents signés électroniquement de manière facile, légale et en toute sécurité.
Découvrez notre solution dès maintenant.

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Avantages

Avantages de la signature électronique

La signature électronique pour Word offre une série d'avantages par rapport à la signature manuscrite, à savoir:

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Sécurité

Possibilité de joindre des documents complémentaires, tout en conservant l’intégrité de l’ensemble grâce au fichier de preuves complet (cryptographie).

Affordance duotone icon

Confort

Envoi massif d’un même document Word à un grand nombre de personnes, simplifiant les campagnes de signatures.

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Rapidité

Programmation de rappels automatiques pour accélérer la collecte des signatures et possibilité de configurer une date d’expiration pour éviter les retards et boucler plus vite les accords.

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Réduction de coûts

Gestion rationalisée des processus grâce au suivi en temps réel, permettant de réduire le temps administratif et les relances manuelles.

Comment signer électroniquement un document Word avec Signaturit?

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Créez votre compte Signaturit

Pour commencer, créez votre compte sur notre plateforme. Seul l’émetteur doit avoir un compte Signaturit, le signataire n’en aura pas besoin.

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Configurez le document Word

Téléchargez le document Word à signer sur notre plateforme et indiquez endroit où vous souhaitez placer la signature et le reste des champs à remplir par le signataire : nom, lieu, date.

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Envoyez le document Word

Une fois configuré le document Word, il ne reste qu’à l’envoyer ! Saisissez le nom et l’adresse électronique du signataire et y ajoutez un message personnalisé, comme dans un courrier électronique.

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Le signataire reçoit la demande de signature

Le destinataire reçoit un courriel ou un SMS avec le lien vers le document à signer. En cliquant sur le lien pour l’ouvrir il pourra le lire sur n’importe quel appareil : smartphone, PC ou tablette, sans avoir à télécharger d’applications.

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Signature du document Word en ligne

Le destinataire signe le document en apposant sa signature à l’aide d’une souris, d’un stylo ou de son doigt, selon l’appareil. Il valide ensuite le processus de signature. L’émetteur et le signataire reçoivent une copie du document signé.

Plus de 2500 entreprises nous font déjà confiance

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Pourquoi choisir Signaturit pour signer vos documents Word ?

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Simplicité et rapidité de signature

Gestion simplifiée et automatisée du processus de signature et conclusion des contrats accélérée.

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Soutien juridique pour toutes vos transactions

Conformité renforcée avec l’ajout de pièces justificatives et le préremplissage des données clés (nom, date, identité), garantissant intégrité et traçabilité des documents.

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Amélioration de la productivité interne et de l'automatisation

Accessibilité depuis tout type d’appareil et fonctionnalités avancées répondant aux exigences professionnelles.

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Comment fonctionne la signature électronique d’un document Word ?

Elle consiste à téléverser un fichier Word sur Signaturit, ajouter les champs requis, puis envoyer une demande de signature. Le signataire signe directement en ligne sans application.

Comment fonctionne la signature électronique d’un document Word ?

Elle consiste à téléverser un fichier Word sur Signaturit, ajouter les champs requis, puis envoyer une demande de signature. Le signataire signe directement en ligne sans application.

La signature électronique Word est-elle légale ?

Oui. Elle garantit l’intégrité du document et la vérification de l’identité selon les normes européennes (eIDAS).

Puis‑je suivre le statut des signatures ?

Oui. Vous pouvez suivre en temps réel l’ouverture, la signature, programmer des rappels et ajouter une date d’expiration.

Puis‑je envoyer le même document Word à plusieurs personnes ?

Oui, la fonctionnalité d’envoi massif permet d’envoyer un même fichier Word à un grand nombre de signataires.

Les signataires doivent‑ils créer un compte ?

Non. Seul l’émetteur doit en avoir un.

Puis‑je signer un document Word depuis un smartphone ?

Oui, la signature est possible depuis n’importe quel appareil, dont smartphone ou tablette.

Puis‑je ajouter des pièces jointes lors de la signature ?

Oui, Signaturit permet aux signataires d’ajouter des documents complémentaires.

Que se passe‑t‑il une fois le document Word signé ?

Une copie est envoyée aux deux parties et archivée avec son fichier de preuves.

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