Envoyer des documents signés électroniquement de manière facile, légale et en toute sécurité.
Découvrez notre solution dès maintenant.
Avantages
La signature électronique pour Word offre une série d'avantages par rapport à la signature manuscrite, à savoir:
Pour commencer, créez votre compte sur notre plateforme. Seul l’émetteur doit avoir un compte Signaturit, le signataire n’en aura pas besoin.
Téléchargez le document Word à signer sur notre plateforme et indiquez endroit où vous souhaitez placer la signature et le reste des champs à remplir par le signataire : nom, lieu, date.
Une fois configuré le document Word, il ne reste qu’à l’envoyer ! Saisissez le nom et l’adresse électronique du signataire et y ajoutez un message personnalisé, comme dans un courrier électronique.
Le destinataire reçoit un courriel ou un SMS avec le lien vers le document à signer. En cliquant sur le lien pour l’ouvrir il pourra le lire sur n’importe quel appareil : smartphone, PC ou tablette, sans avoir à télécharger d’applications.
Le destinataire signe le document en apposant sa signature à l’aide d’une souris, d’un stylo ou de son doigt, selon l’appareil. Il valide ensuite le processus de signature. L’émetteur et le signataire reçoivent une copie du document signé.
Gestion simplifiée et automatisée du processus de signature et conclusion des contrats accélérée.
Conformité renforcée avec l’ajout de pièces justificatives et le préremplissage des données clés (nom, date, identité), garantissant intégrité et traçabilité des documents.
Accessibilité depuis tout type d’appareil et fonctionnalités avancées répondant aux exigences professionnelles.
Elle consiste à téléverser un fichier Word sur Signaturit, ajouter les champs requis, puis envoyer une demande de signature. Le signataire signe directement en ligne sans application.
Comment fonctionne la signature électronique d’un document Word ?
Elle consiste à téléverser un fichier Word sur Signaturit, ajouter les champs requis, puis envoyer une demande de signature. Le signataire signe directement en ligne sans application.
La signature électronique Word est-elle légale ?
Oui. Elle garantit l’intégrité du document et la vérification de l’identité selon les normes européennes (eIDAS).
Puis‑je suivre le statut des signatures ?
Oui. Vous pouvez suivre en temps réel l’ouverture, la signature, programmer des rappels et ajouter une date d’expiration.
Puis‑je envoyer le même document Word à plusieurs personnes ?
Oui, la fonctionnalité d’envoi massif permet d’envoyer un même fichier Word à un grand nombre de signataires.
Les signataires doivent‑ils créer un compte ?
Non. Seul l’émetteur doit en avoir un.
Puis‑je signer un document Word depuis un smartphone ?
Oui, la signature est possible depuis n’importe quel appareil, dont smartphone ou tablette.
Puis‑je ajouter des pièces jointes lors de la signature ?
Oui, Signaturit permet aux signataires d’ajouter des documents complémentaires.
Que se passe‑t‑il une fois le document Word signé ?
Une copie est envoyée aux deux parties et archivée avec son fichier de preuves.
Discutez avec notre équipe commerciale pour identifier l’offre la plus adaptée à vos besoins.